Alles, was Sie vom Plugin-Zip bis zur ersten Testbuchung brauchen: was Ihr Server können muss, was die Aktivierung einrichtet, ein Rundgang durch das Dashboard, eine Checkliste für die Einrichtung in der richtigen Reihenfolge und wie Pakete, Lizenzen und Updates funktionieren.
Voraussetzungen
- WordPress 6.3 oder neuer (getestet bis 6.8).
- PHP 8.0 oder neuer.
- HTTPS auf der Website. Kartenzahlungen und die Buchungsseite für Gäste setzen es voraus.
- Ein beliebiges Theme. Elementor ist optional: JetBookIn bringt eigene Elementor-Widgets mit, und jedes Widget gibt es auch als Shortcode für den Block-Editor oder jeden anderen Page Builder.
- Polylang oder WPML, wenn die Website mehrsprachig ist (optional). JetBookIn spricht von Haus aus Englisch und Griechisch.
- Zugang zu Ihrem Hosting-Panel, um auf einer Live-Website einen Server-Cronjob anzulegen (siehe Schritt 11). Das dauert zwei Minuten und sorgt dafür, dass Kalenderimporte, Erinnerungen und automatische Abbuchungen pünktlich laufen.
Tipp: Installieren Sie JetBookIn zuerst auf einer Staging-Kopie, falls Sie eine haben. Pro-Funktionen brauchen dort ebenfalls eine Lizenz, genau wie auf der Live-Website (siehe Lokale und Staging-Websites).
Installieren und aktivieren
- Laden Sie das Plugin-Zip (
jetbookin-x.y.z.zip) aus Ihrem Konto auf jetbookin.com herunter. - Gehen Sie in WordPress zu Plugins → Neues Plugin hinzufügen → Plugin hochladen.
- Wählen Sie das Zip aus, klicken Sie auf Jetzt installieren und dann auf Aktivieren.
- Im WordPress-Adminmenü erscheint weit oben der Eintrag JetBookIn. Ein Klick darauf öffnet das Dashboard.
Erscheint der Hinweis JetBookIn: Abhängigkeiten fehlen, ist das hochgeladene Zip kein Release-Build (zum Beispiel eine Kopie des Quellcodes). Laden Sie das Release-Zip erneut herunter und laden Sie dieses hoch.
Was die Aktivierung anlegt
Beim Aktivieren richtet das Plugin alles ein, was es braucht. Nichts davon müssen Sie von Hand anlegen.
- Eine Seite „Buchungsbestätigung“, veröffentlicht, mit dem Shortcode
[jetbookin_confirmation]. Hier landen Gäste nach dem Bezahlen, und die Links in den E-Mails öffnen hier die Buchungsseite des Gastes. Ihre ID wird unter Einstellungen → Allgemein → ID der Buchungsbestätigungsseite gespeichert. Zeigt diese Einstellung bereits auf eine vorhandene Seite (etwa nach einer erneuten Aktivierung), wird keine zweite Seite angelegt. Lassen Sie diese Seite veröffentlicht; Sie können sie umbenennen, übersetzen oder mit Elementor gestalten. - Eigene Datenbanktabellen für Verfügbarkeit, Preise, Buchungen, Zahlungen und Kalender. Unterkünfte und Zimmerkategorien sind normale WordPress-Inhalte (Themes, SEO-Plugins und Elementor funktionieren also damit); ihre öffentlichen Adressen beginnen mit
/property/und/room/. - Drei Benutzerrollen:
- Buchungsmanager: darf das JetBookIn-Dashboard nutzen und Fotos hochladen, ohne WordPress-Administrator zu sein. Ideal für Mitarbeiter an der Rezeption.
- Housekeeping-Mitarbeiter: sieht nur die Housekeeping-Liste (Pro).
- Eigentümer der Unterkunft: sieht nur die eigenen Abrechnungen und den eigenen Belegungskalender (Pro, Modul Eigentümer).
Administratoren erhalten automatisch Zugriff auf JetBookIn.
- Die Adressen der Kalender-Feeds, die Booking.com, Airbnb und andere Plattformen abrufen (eine pro Einheit).
Die Buchungsseiten für Ihre Gäste (Suche, Ergebnisse, Buchungsbox im Zimmer) werden nicht automatisch angelegt, weil jede Website anders gestaltet ist. Sie fügen sie in Schritt 8 der Checkliste hinzu.
Rundgang durch das Dashboard
Ihr gesamtes Buchungsgeschäft befindet sich auf einer Seite: JetBookIn im Adminmenü. Oben stehen sechs Bereiche; hat ein Bereich mehrere Seiten, erscheinen diese darunter als zweite Reihe von Tabs. Dieselben sechs Bereiche stehen auch unter JetBookIn im WordPress-Adminmenü, sodass Sie direkt dorthin springen können.

| Bereich | Seiten | Was Sie dort tun |
|---|---|---|
| Heute | Startseite | Heutige Anreisen und Abreisen, Gäste im Haus, Buchungen in diesem Monat, Belegung der nächsten 30 Tage, Zustand der Kalendersynchronisierung, die neuesten Buchungen, Neue Reservierung und Warnungen wie mögliche Doppelbuchungen oder zu prüfende Zahlungen. |
| Kalender | Preise & Verfügbarkeit, Saisons, Kanäle | Preise, Mindestaufenthalte und geschlossene Tage (das Preisraster), der Zimmerkalender, in dem Sie Reservierungen verschieben, benannte Saisons und die Kalendersynchronisierung mit Booking.com, Airbnb und anderen. |
| Buchungen | Reservierungen, Housekeeping, Bewertungen | Jede Buchung mit Gast, Zahlungen und Nachrichten. Housekeeping erscheint nur, solange das Modul eingeschaltet ist; Bewertungen ist Pro. |
| Umsatz | Aktionen, Berichte, Zahlungen, Eigentümer, Rechnungen | Aktionen und Extras (Pro), Berichte, die Zahlungsliste. Eigentümer und Rechnungen erscheinen nur, solange diese Module eingeschaltet sind. |
| Unterkunft | Unterkunft | Ihre Unterkünfte, Zimmerkategorien, Einheiten und Tarife mit Fotos, Ausstattung, Steuern und Bedingungen. |
| Einstellungen | Einstellungen, E-Mails | Allgemeine Einstellungen, Zahlungen, E-Mails, Kalendersynchronisierung, Module, Lizenz und System. Unter E-Mails stehen die Texte aller E-Mails an Gäste und Mitarbeiter. |
Einiges funktioniert überall im Dashboard gleich:
- Unterkunftsauswahl. Bei mehreren Unterkünften können Sie oben links eine Unterkunft oder Alle Unterkünfte wählen. Die Seiten zeigen dann nur die Zimmer dieser Unterkunft. Bei nur einer Unterkunft steht dort ihr Name.
- Website ansehen ↗ oben rechts öffnet Ihre Website in einem neuen Tab.
- Seitenpanels. Wenn Sie etwas hinzufügen oder bearbeiten (eine Zimmerkategorie, einen Tarif, eine Saison), öffnet sich rechts ein Panel. Gespeichert wird erst, wenn Sie auf Speichern klicken.
- Rote und gelbe Banner oben weisen auf alles hin, was Gäste am Buchen hindert, zum Beispiel Gäste können 2 Raten nicht online buchen (ein Tarif verlangt eine Anzahlung, aber keine Zahlungsart ist eingerichtet), Hintergrundaufgaben laufen nicht pünktlich oder Gäste können nicht weit im Voraus buchen (Ihre Preise laufen bald aus).
- Nach einem Update meldet ein Dashboard, das noch in einem Browser-Tab offen ist: JetBookIn wurde auf … aktualisiert. Laden Sie die Seite neu, um die neue Version zu nutzen. Klicken Sie auf Neu laden.
Checkliste: von der ersten Unterkunft zur ersten Testbuchung
Gehen Sie diese Schritte der Reihe nach durch. Für eine kleine Unterkunft (eine Villa oder zwei, drei Ferienwohnungen) brauchen Sie etwa eine Stunde; für ein Hotel mit 20 Zimmern, mehreren Zimmerkategorien und Tarifen planen Sie einen Nachmittag ein.
1. Währung prüfen
Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein und prüfen Sie Währung (ISO-Code). Voreingestellt ist EUR. Ändern Sie die Währung, bevor Sie Preise eingeben (zum Beispiel GBP oder CHF), und klicken Sie dann auf Einstellungen speichern. Buchungen werden immer in dieser Währung abgerechnet.
2. Unterkunft anlegen
Öffnen Sie Unterkunft und klicken Sie auf + Unterkunft hinzufügen. Geben Sie mindestens Name, Telefon, E-Mail, Adresse, Land, Check-in- und Check-out-Zeiten an und, falls Ihr Land das verlangt, die Registrierungsnummer. Prüfen Sie danach den Tab Steuern & Gebühren. Jedes Feld ist unter Unterkunft, Zimmer und Einheiten erklärt.
3. Zimmerkategorien anlegen
Klicken Sie für jede Art von Zimmer, die Sie vermieten, einmal auf + Zimmerkategorie hinzufügen: „Deluxe-Suite mit Meerblick“, „Ferienwohnung mit zwei Schlafzimmern“, „Villa Elia“. Geben Sie jeder Kategorie Fotos, Ausstattung, Betten, Größe und auf dem Tab Gäste & Gebühren die Zahl der Gäste. Wenn Sie eine neue Zimmerkategorie speichern, legt JetBookIn sie mit 1 Einheit und einem Standardtarif an, sodass Sie sofort Preise eingeben können.
4. Eine Einheit pro echtem Zimmer anlegen
Eine Einheit ist ein konkretes Zimmer, eine Wohnung oder Villa, die Sie vermieten. Ein Hotel mit acht gleichen Doppelzimmern hat eine Zimmerkategorie („Doppelzimmer“) mit acht Einheiten („Zimmer 101“ … „Zimmer 108“). Drei verschiedene Ferienwohnungen sind meist drei Zimmerkategorien mit je einer Einheit. Klicken Sie auf der Karte jeder Zimmerkategorie auf + Einheit hinzufügen und benennen Sie die Einheiten nach Ihren Zimmernummern. Verfügbarkeit und Kalendersynchronisierung werden pro Einheit gezählt.
5. Tarife einrichten
Der automatisch angelegte Standardtarif wird bei der Buchung vollständig bezahlt und hat keine Stornogebühr. Öffnen Sie ihn mit Bearbeiten und hinterlegen Sie Ihre tatsächlichen Stornobedingungen und Ihre Anzahlung. Legen Sie bei Bedarf weitere Tarife an, zum Beispiel einen flexiblen Tarif mit 30 % Anzahlung und einen günstigeren, nicht erstattungsfähigen. Siehe Tarife.
6. Preise in den Kalender eintragen
Eine Zimmerkategorie ist nur an Tagen buchbar, für die ein Preis hinterlegt ist. Öffnen Sie Kalender → Preise & Verfügbarkeit, klicken Sie auf Massenbearbeitung, wählen Sie Zeitraum, Zimmer und Tarife und geben Sie den Preis pro Nacht und den Mindestaufenthalt ein. Oder legen Sie unter Kalender → Saisons Saisons (Hochsaison, Nebensaison …) mit ihren Preisen an. Schalten Sie danach Einstellungen → Allgemein → Kalender offen halten ein, damit Ihnen die Termine nie ausgehen. Siehe Preise & Verfügbarkeit.
7. Zahlungen einrichten
Öffnen Sie Einstellungen → Zahlungen und richten Sie die Zahlungsarten ein, die Sie nutzen: Stripe, Viva Wallet, das Karten-Gateway einer griechischen Bank (Cardlink / Nexi / Worldline), PayPal, Banküberweisung oder Zahlung in der Unterkunft. Lassen Sie sie vorerst im Modus Test / Sandbox. Siehe Zahlungen.
Wichtig: Verlangt ein Tarif eine Anzahlung und ist keine Zahlungsart eingerichtet, können Gäste diesen Tarif nicht online buchen; das Dashboard zeigt so lange ein rotes Banner, bis Sie das beheben.
8. Die Buchungsmaschine auf Ihre Website bringen
Legen Sie eine Seite an, zum Beispiel Buchen, und fügen Sie Suchleiste und Ergebnisse ein: In Elementor ziehen Sie die Widgets aus der Kategorie JetBookIn auf die Seite, in jedem anderen Editor verwenden Sie die Shortcodes [jetbookin_search] und [jetbookin_results]. Zimmerseiten erhalten eine Buchungsbox mit Kalender. Tragen Sie dann die ID dieser Seite unter Einstellungen → Allgemein → ID der Checkout-Seite ein, damit Reservieren in der Buchungsbox eines Zimmers dorthin weiterführt. Alle Widgets und Optionen finden Sie unter Shortcodes und Widgets.
9. Plattformen verbinden
Verkaufen Sie auch über Booking.com, Airbnb, Vrbo oder Expedia, öffnen Sie Kalender → Kanäle und verbinden Sie jede Einheit in beide Richtungen mit jeder Plattform, damit eine Buchung irgendwo die Termine überall schließt. Siehe Kalendersynchronisierung.
10. E-Mails prüfen
Legen Sie auf der Seite Einstellungen im Abschnitt E-Mails Absendername, Absenderadresse und die Farbe der Kopfzeile fest. Öffnen Sie dann die Seite E-Mails (der zweite Tab im Bereich Einstellungen) und lesen Sie die E-Mails an Gäste durch. Kommen E-Mails nicht an, versenden Sie sie im selben Abschnitt unter Ausgehende E-Mails (SMTP) über Ihr eigenes Postfach. Siehe E-Mails.
11. Server-Cronjob anlegen (Live-Websites)
Kalenderimporte, Erinnerungen und automatische Abbuchungen der Restzahlung laufen im Hintergrund. WordPress führt Hintergrundaufgaben nur aus, wenn jemand die Website besucht; in einer ruhigen Nacht können sie sich also verspäten. Öffnen Sie Einstellungen → System: Die Karte Hintergrundaufgaben zeigt, ob die Aufgaben pünktlich laufen, und die genaue Zeile für Ihren Hoster, zum Beispiel:
*/5 * * * * cd /path/to/wordpress && wp jetbookin run-jobs --quiet
Tragen Sie sie im Bereich Cronjobs Ihres Hosting-Panels ein, alle 5 Minuten. Ohne WP-CLI auf dem Server funktioniert auch ein Cronjob, der alle 5 Minuten die Adresse wp-cron.php Ihrer Website aufruft (die Karte zeigt auch diese Adresse).
12. Lizenz aktivieren
Haben Sie Pro oder das Griechenland-Paket gekauft, öffnen Sie Einstellungen → Lizenz, fügen Sie den Schlüssel ein und klicken Sie auf Aktivieren. Siehe Lizenz aktivieren.
13. Testbuchung durchführen
- Öffnen Sie Ihre Website bei weiterhin aktivem Testmodus in einem privaten Browserfenster und buchen Sie ein Zimmer wie ein Gast. Verwenden Sie die Testkarte Ihres Zahlungsanbieters.
- Prüfen Sie, ob die Buchung unter Buchungen → Reservierungen und auf Heute erscheint.
- Prüfen Sie, ob die Bestätigungs-E-Mail an den Gast und Ihre E-Mail Neue Buchung angekommen sind.
- Prüfen Sie, ob die Termine unter Kalender → Preise & Verfügbarkeit und nach der nächsten Synchronisierung auch auf Ihren Plattformen geschlossen sind.
- Stornieren Sie die Testbuchung und stellen Sie die Zahlungsarten dann auf Live um.
Pakete: Core, Pro und das Griechenland-Paket
JetBookIn gibt es in zwei Paketen, und zu beiden lassen sich Länderpakete hinzufügen.
Core
Die kostenlose Basis. Mit Core nimmt eine Website Direktbuchungen von Anfang bis Ende entgegen: Unterkünfte, Zimmerkategorien, Einheiten und Tarife; das Raster für Preise und Verfügbarkeit, Saisons, das Füllen von Lücken und den fortlaufenden Kalender; Kalendersynchronisierung in beide Richtungen; alle Zahlungsarten mit Anzahlungen; den Zimmerkalender und die Reservierungen; die Widgets für Suche, Ergebnisse und Buchung. Diese Module gehören zu Core:
- Buchungsverwaltung für Gäste: Gäste sehen, bezahlen und stornieren ihre Buchung online.
- Stornobedingungen: Stornoregeln pro Tarif mit automatischer Berechnung der Erstattung.
- DSGVO-Werkzeuge: Einwilligung, Datenexport und Löschung, automatische Anonymisierung.
- E-Mail-Vorlagen: bearbeitbare E-Mails an Gäste und Mitarbeiter je Sprache, Erinnerungen.
Pro
Alles aus Core und dazu diese Module:
| Modul | Was es hinzufügt |
|---|---|
| Kurtaxen und Steuern | ΤΑΚΚ, Kurtaxe oder Tourismusabgabe, Mehrwertsteuer und die Gemeindeabgabe werden bei jeder Buchung berechnet und im Preis ausgewiesen. |
| Aktionen | Frühbucher, Last Minute, Langzeitaufenthalt, Sonderangebote und Aktionscodes. |
| Extras | Buchbare Zusatzleistungen wie Transfers, Frühstück oder später Check-out. |
| Automatischer Einzug der Restzahlung | Die Karte bei der Buchung speichern und den Restbetrag vor der Anreise abbuchen. |
| Gästewährungen | Gäste sehen die Preise in ihrer eigenen Währung (tägliche EZB-Kurse); bezahlt wird in Ihrer. |
| Housekeeping | Zimmerstatus, die tägliche Reinigungsliste und eine Handyseite für das Housekeeping. |
| Eigentümer & Abrechnungen | Eigentümer, Provisionen, monatliche Abrechnungen und eine Seite für Eigentümer. |
| Plattform-Reservierungen | Die reinen Zeiträume, die Plattformkalender liefern, um Gast, bezahlten Betrag, Provision und Auszahlung ergänzen. |
| Kanäle & Provision | Berichte pro Plattform: Nächte, Umsatz, Provision und was Ihnen Direktbuchungen gespart haben. |
| Warnungen zur Kalendersynchronisierung | Eine E-Mail, wenn ein Plattformkalender seit einigen Stunden nicht synchronisiert wurde, und wenn er wieder funktioniert. |
| Gästebewertungen | Verifizierte Bewertungen nach dem Check-out, mit Moderation, Antworten und Bewertungssternen für Suchmaschinen. |
| Ausweisdaten der Gäste | Gäste geben Staatsangehörigkeit und Ausweis- oder Passnummer an (griechische Gäste: ΑΦΜ), für die Aufenthaltsmeldung an das Finanzamt. |
| Quittungen & Rechnungen | Nummerierte Quittungen, Rechnungen und Gutschriften (standardmäßig aus; werden nicht an myDATA übermittelt). |
Auch die Kartengarantie (der Gast hinterlegt eine Karte bei Stripe, wenn vorab nichts bezahlt wird) ist eine Pro-Funktion.
Griechenland-Paket Griechenland-Paket
Regeln, die nur in einem Land gelten, kommen als Paket für dieses Land, zusätzlich zu jedem der beiden Pakete. Das Griechenland-Paket fügt hinzu:
- Griechische Vorschriften: der monatliche ΤΑΚΚ-Bericht, Exporte für Ihren Steuerberater und die monatliche E-Mail an ihn.
- myDATA-Rechnungsstellung (AADE): Quittungen, Rechnungen und ΤΑΚΚ-Belege direkt an AADE myDATA übermitteln.
Beide sind standardmäßig ausgeschaltet. Auch ohne das Paket wird die ΤΑΚΚ zu den Gästepreisen hinzugerechnet (mit Kurtaxen und Steuern aus Pro), und Registrierungsnummern werden weiterhin angezeigt. Siehe Griechenland.
Eine Seite, deren Funktion Ihre Lizenz nicht umfasst, erscheint trotzdem im Menü, mit dem Abzeichen Pro oder Add-on. Öffnen Sie sie, steht dort Dies ist eine Funktion von JetBookIn Pro., mit Pakete ansehen und Lizenzschlüssel eingeben.
Module ein- und ausschalten
Einstellungen → Module listet alle Funktionen nach Bereichen geordnet auf (Gäste, Zahlungen, Umsatz, Betrieb, Compliance & Steuern, Länderpakete), jeweils mit einer Beschreibung, der Stufe (Enthalten, Pro oder das Länderpaket) und einem Schalter. Die Zeile oben zeigt, wie viele Module eingeschaltet sind.

- Schalten Sie ab, was Sie nicht nutzen. Die zugehörigen Seiten und Einstellungen verschwinden; nichts wird gelöscht. Schalten Sie das Modul wieder ein, ist alles wieder da.
- Ist ein Modul eingeschaltet, führt die Schaltfläche rechts daneben dorthin, wo es eingerichtet wird, zum Beispiel Einrichten unter Unterkunft → Tarife für die Stornobedingungen, oder sie zeigt Nichts einzurichten.
- Ein Modul, das Ihre Lizenz nicht abdeckt, hat einen ausgegrauten Schalter und den Hinweis Erfordert eine Pro-Lizenz. oder Benötigt das Griechenland-Paket in Ihrer Lizenz., mit Pakete ansehen.
- Länderpakete für Länder, in denen Sie keine Unterkunft haben, sind ausgeblendet; Pakete für andere Länder zeigt sie an.
Lizenz aktivieren
Core funktioniert ohne Lizenzschlüssel. Für Pro oder ein Länderpaket:
- Öffnen Sie Einstellungen → Lizenz. Nur WordPress-Administratoren können die Lizenz ändern; Buchungsmanager sehen ihren Status.
- Fügen Sie Ihren Schlüssel in Lizenzschlüssel ein (er sieht aus wie
XXXX-XXXX-XXXX) und klicken Sie auf Aktivieren. - Die Karte zeigt den Status (Aktiv), das Paket (Pro-Paket), das Datum, bis zu dem Sie Updates erhalten, und Ihre Add-ons (zum Beispiel Add-ons: Griechenland-Paket).

Ist ein Schlüssel aktiv, bietet die Karte Folgendes:
- Jetzt prüfen: fragt bei jetbookin.com den aktuellen Stand der Lizenz ab (nützlich direkt nach einer Verlängerung oder einem Upgrade). Die Website prüft außerdem einmal täglich von selbst.
- Schlüssel ändern: einen anderen Schlüssel aktivieren. Der Platz des alten Schlüssels für diese Website wird freigegeben.
- Auf dieser Website deaktivieren: entfernt die Lizenz von dieser Website, damit Sie sie auf einer anderen nutzen können.
- Lizenz verlängern und Mehr Websites oder Pro: öffnen den Shop auf jetbookin.com mit bereits eingetragenem Schlüssel.
Mögliche Meldungen beim Aktivieren:
| Meldung | Was Sie tun |
|---|---|
| Dieser Lizenzschlüssel ist ungültig. | Auf Tippfehler prüfen; den Schlüssel erneut aus Ihrem Konto auf jetbookin.com kopieren. |
| Diese Lizenz wird bereits auf der maximalen Anzahl von Websites verwendet. | Deaktivieren Sie sie auf einer Website, die Sie nicht mehr nutzen, oder wechseln Sie zu einem Paket mit mehr Websites. |
| Diese Lizenz wurde deaktiviert. | Wenden Sie sich an den JetBookIn-Support. |
| Der Lizenzserver ist nicht erreichbar. | Ihr Server konnte keine Verbindung zu jetbookin.com herstellen. Versuchen Sie es später erneut; passiert das immer wieder, fragen Sie Ihren Hoster, ob ausgehende Verbindungen blockiert werden. |
| Die Lizenz wurde für eine andere Adresse aktiviert | Die Website ist auf eine neue Domain umgezogen (oder wurde kopiert). Aktivieren Sie den Schlüssel auf der neuen Adresse erneut. |
Wenn eine Lizenz abläuft
Eine Lizenz läuft für den bezahlten Zeitraum. Rund um das Ablaufdatum passiert Folgendes:
- 30 Tage vorher zeigt die Seite Heute: Ihre JetBookIn-Lizenz läuft am … ab, in N Tagen. Verlängern Sie sie, um Ihre Pro-Funktionen zu behalten und Updates zu erhalten.
- Am Ablaufdatum enden die Updates. Pro-Funktionen und Add-ons funktionieren während einer Kulanzfrist von 14 Tagen weiter, damit eine fehlgeschlagene Verlängerungszahlung die Website nicht über Nacht lahmlegt. Heute zeigt: Verlängern Sie bis …, sonst werden die Pro-Funktionen abgeschaltet und die Website läuft mit dem kostenlosen Core weiter.
- Nach den 14 Tagen werden Pro-Funktionen und Add-ons abgeschaltet, und die Website läuft mit Core. Buchungen, Kalender, Zahlungen, Kalendersynchronisierung und die grundlegenden E-Mails laufen weiter. Nichts wird gelöscht: Ihre Aktionen, Extras, Steuereinstellungen und alles andere bleiben erhalten.
- Eine Verlängerung (die Schaltfläche Lizenz verlängern) schaltet sofort alles wieder ein. Klicken Sie unter Einstellungen → Lizenz auf Jetzt prüfen, falls das nicht innerhalb weniger Minuten geschieht.
Wichtig: Ist Kurtaxen und Steuern ausgeschaltet, werden Gästen keine ΤΑΚΚ, keine Mehrwertsteuer und keine anderen Abgaben mehr berechnet, in Griechenland schulden Sie die ΤΑΚΚ aber weiterhin für jede Nacht. Heute zeigt für griechische Unterkünfte in dieser Lage eine Warnung.
Eine deaktivierte oder erstattete Lizenz verliert die Pro-Funktionen sofort, ohne Kulanzfrist.
Kann Ihr Server jetbookin.com eine Weile nicht erreichen (ein Ausfall, eine Firewall), ändert sich nichts: Die zuletzt bestätigte Lizenz bleibt 45 Tage gültig. Erst danach lautet der Status Konnte lange nicht überprüft werden, und die Pro-Funktionen pausieren, bis die Website sich wieder melden kann.
Updates
- Updates kommen in WordPress an wie bei jedem anderen Plugin: Dashboard → Aktualisierungen oder Plugins zeigt die neue Version, und Sie klicken auf Jetzt aktualisieren (oder schalten automatische Updates für JetBookIn ein).
- Sie kommen von jetbookin.com und setzen eine Lizenz voraus, die aktiv und nicht abgelaufen ist. Mit einer abgelaufenen Lizenz behalten Sie Ihre aktuelle Version, erhalten aber keine neuen.
- Datenbankänderungen laufen automatisch, sobald die neue Version zum ersten Mal geladen wird. Sie müssen nichts deaktivieren oder neu aktivieren.
- Lesen Sie vor dem Update einer gut gebuchten Website im Changelog nach, was sich geändert hat, und aktualisieren Sie nicht mitten im morgendlichen Check-out-Trubel.
Lokale und Staging-Websites
Eine lokale oder Staging-Kopie ist eine Website wie jede andere: Das kostenlose Core läuft dort ohne Schlüssel, Pro-Funktionen und Add-ons brauchen dagegen eine Lizenz, egal unter welcher Adresse (localhost, .local, staging. und so weiter). Zwei Wege, Pro auf einer Kopie zu testen:
- Aktivieren Sie Ihren Schlüssel während des Tests auf der Kopie, klicken Sie dort dann auf Deaktivieren und aktivieren Sie ihn auf der Live-Website – eine Lizenz für eine Website lässt sich beliebig oft verschieben;
- Nutzen Sie einen Tarif für mehr als eine Website, damit die Kopie und die Live-Website gleichzeitig lizenziert sind.
Tipp: Wenn Sie eine Staging-Website auf die Live-Domain kopieren, zieht die Lizenz nicht automatisch mit um (sie ist an die Adresse gebunden). Öffnen Sie auf der Live-Website Einstellungen → Lizenz und aktivieren Sie den Schlüssel dort.
Deaktivieren und deinstallieren
- Deaktivieren Sie das Plugin, stoppen seine Hintergrundaufgaben, und die Buchungs-Widgets verschwinden von Ihren Seiten. Alle Daten bleiben erhalten; nach einer erneuten Aktivierung ist alles wieder da.
- Löschen Sie das Plugin, bleiben Ihre Buchungen, Preise und Kalender in der Datenbank, es sei denn, Sie haben Einstellungen → System → Deinstallation → Alle JetBookIn-Daten (Buchungen, Preise, Kalender) löschen, wenn das Plugin gelöscht wird angekreuzt. Diese Option ist standardmäßig aus. Kreuzen Sie sie nur an, wenn wirklich alles verschwinden soll, und exportieren Sie vorher, was Sie brauchen.
Nächste Schritte
- Unterkunft, Zimmer und Einheiten: jedes Feld Ihrer Unterkunft und Ihrer Zimmerkategorien.
- Preise und Verfügbarkeit: Tarife, Stornoregeln, das Preisraster, Saisons und Aktionen.
- Zahlungen: Stripe, Viva Wallet, griechische Bank-Gateways, PayPal, Banküberweisung, Anzahlungen und Erstattungen.
- Kalendersynchronisierung: Booking.com, Airbnb, Vrbo, Expedia und Google.
- Shortcodes und Widgets: die Buchungsmaschine auf Ihren Seiten.
- Buchungen und Gäste: Reservierungen, der Zimmerkalender und Nachrichten an Gäste.
- E-Mails, Berichte und Werkzeuge, Einstellungen und Fortgeschrittenes.
- Griechenland: ΤΑΚΚ, ΑΜΑ, Aufenthaltsmeldungen und myDATA.
Häufige Fragen
Brauche ich Elementor?
Nein. Jedes Elementor-Widget gibt es auch als Shortcode, der im Block-Editor und in anderen Page Buildern funktioniert.
Kann ich Pro vor dem Kauf ausprobieren?
Ja: Im Demo-Hotel auf jetbookin.com sind alle Pro-Funktionen eingeschaltet. Dort können Sie buchen, mit Stripe-Testkarten bezahlen und sich im Dashboard umsehen. Auf Ihrer eigenen Website braucht Pro eine Lizenz, auch auf einer lokalen oder Staging-Kopie (siehe Lokale und Staging-Websites).
Ich habe die Seite Buchungsbestätigung versehentlich gelöscht. Was nun?
Legen Sie eine neue Seite mit dem Shortcode [jetbookin_confirmation] (oder dem Widget Buchungsbestätigung) an, veröffentlichen Sie sie und tragen Sie ihre ID unter Einstellungen → Allgemein → ID der Buchungsbestätigungsseite ein. Die ID einer Seite sehen Sie in der Adressleiste, wenn Sie sie bearbeiten (post=123).
Warum erscheint eine neue Zimmerkategorie nicht in den Suchergebnissen?
Sie hat noch keine Preise, oder ihre Sichtbarkeit steht auf Entwurf. Tragen Sie unter Kalender → Preise & Verfügbarkeit Preise ein und prüfen Sie Sichtbarkeit auf dem Tab Details der Zimmerkategorie.
Kann meine Rezeptionistin das Dashboard nutzen, ohne Administratorin zu sein?
Ja. Geben Sie ihrem WordPress-Benutzer die Rolle Buchungsmanager. Damit kann sie mit Buchungen, Preisen und der Unterkunft arbeiten, aber weder die Lizenz noch die Schlüssel der Zahlungsanbieter ändern.
Was passiert mit Buchungen, wenn meine Lizenz abläuft?
Nichts. Buchungen, Zahlungen, der Kalender und die Kalendersynchronisierung funktionieren mit Core weiter. Nur die Pro-Funktionen werden abgeschaltet, 14 Tage nach dem Ablaufdatum, und sie kommen zurück, sobald Sie verlängern.
Ich bin mit der Website auf eine neue Domain umgezogen, und die Pro-Funktionen funktionieren nicht mehr.
Die Lizenz ist an die Adresse der Website gebunden. Öffnen Sie auf der neuen Adresse Einstellungen → Lizenz und aktivieren Sie den Schlüssel erneut. Gibt es die alte Website noch, deaktivieren Sie die Lizenz zuerst dort, damit sie keinen Ihrer Website-Plätze belegt.