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Die Seite Unterkunft beschreibt, was Sie vermieten: die Unterkunft selbst (Kontaktdaten, Zeiten, Registrierung, Steuern, Kinder und Richtlinien), ihre Zimmerkategorien mit Fotos, Ausstattung und Gästezahlen sowie die Einheiten – die echten Zimmer, Ferienwohnungen oder Villen –, die Gäste buchen.

Wie Unterkünfte, Zimmerkategorien und Einheiten zusammenhängen

  • Unterkunft: Ihr Hotel, Ihre Villenanlage oder Ihr Apartmenthaus. Hier stehen Adresse, Kontaktdaten, Check-in- und Check-out-Zeiten, Registrierungsnummer, Steuern und Richtlinien. Die meisten Gastgeber haben eine; Agenturen und Eigentümer mehrerer Gebäude können viele haben.
  • Zimmerkategorie: eine Art von Zimmer, die Sie vermieten, mit eigener Seite auf Ihrer Website, Fotos, Beschreibung, Ausstattung und Gästezahlen. Preise werden pro Zimmerkategorie (und pro Tarif) festgelegt.
  • Einheit: ein konkretes Zimmer, eine Wohnung oder Villa dieser Kategorie. Die Verfügbarkeit wird in Einheiten gezählt: Eine Zimmerkategorie mit fünf Einheiten kann für dieselbe Nacht fünfmal gebucht werden. Die Kalendersynchronisierung mit Booking.com und Airbnb läuft pro Einheit.
  • Tarif: eine Art, eine Zimmerkategorie zu verkaufen, mit eigenen Stornobedingungen, eigener Anzahlung und Verpflegung (zum Beispiel Flexibel und Nicht erstattungsfähig). Tarife stehen auf der Seite Unterkunft, erklärt werden sie aber unter Preise und Verfügbarkeit.

Faustregel: Zimmer, die gleich aussehen und gleich viel kosten, sind eine Zimmerkategorie mit mehreren Einheiten. Zimmer, zwischen denen Gäste wählen sollen (Meerblick oder Gartenblick, ein oder zwei Schlafzimmer), sind getrennte Zimmerkategorien.

Die Seite Unterkunft

Öffnen Sie Unterkunft im oberen Menü. Die Seite hat zwei Teile:

  • Unterkünfte: eine Liste mit Name, Adresse und einer Zusammenfassung der Steuern jeder Unterkunft (zum Beispiel ΤΑΚΚ: Kurzzeitvermietung · MwSt. 13% oder Keine Steuern eingerichtet). Bearbeiten öffnet die Unterkunft; + Unterkunft hinzufügen legt eine weitere an.
  • Zimmerkategorien: eine Karte pro Zimmerkategorie mit Hauptfoto, einer Übersichtszeile (Bis zu 2 Erwachsene + 1 Kind · 3 aktive Einheiten · 35 m² · 12 Fotos), links ihren Einheiten und rechts ihren Tarifen. + Zimmerkategorie hinzufügen steht oben rechts.

Bei mehreren Unterkünften filtert die Unterkunftsauswahl oben im Dashboard die Karten der Zimmerkategorien auf eine Unterkunft.

Unterkunft: Details

Klicken Sie auf + Unterkunft hinzufügen (oder auf Bearbeiten neben einer vorhandenen). Rechts öffnet sich ein Panel mit den Tabs Details, Fotos, Steuern & Gebühren, Kinder und Richtlinien (dazu Rechnungsstellung, solange das Modul Quittungen & Rechnungen eingeschaltet ist). Die Änderungen auf allen Tabs werden gemeinsam gespeichert, wenn Sie auf Speichern klicken.

Das Panel der Unterkunft auf dem Tab Details mit Kontakt, Adresse, Check-in-Zeiten und Registrierungsfeldern
Unterkunft → Bearbeiten → Details.
Feld Wofür es dient
Name der Unterkunft Pflichtfeld. Wird Gästen in E-Mails, auf der Buchungsseite und auf der eigenen Seite der Unterkunft angezeigt.
Telefon, E-Mail So erreichen Gäste Sie. Wird in E-Mails angezeigt und Gästen angeboten, wenn ein Tarif nicht online bezahlt werden kann (anstelle der Schaltfläche Reservieren). Geben Sie die Telefonnummer mit Landesvorwahl an, z. B. +30 2841 012345.
Adresse, Ort / Gegend, Land Werden in E-Mails und auf der Seite der Unterkunft verwendet. Das Land bestimmt außerdem, welches Länderpaket unter Einstellungen → Module relevant ist; für eine griechische Unterkunft schreiben Sie Greece (oder GR).
Check-in ab Die früheste Anreisezeit. Wird Gästen überall dort angezeigt, wo Zeiten erscheinen.
Check-in bis Die späteste Anreise. Gäste wählen ihre Ankunftszeit bis zu dieser Uhrzeit oder geben an, dass sie später ankommen. Keine Grenze lässt das Ende offen.
Check-out bis Die späteste Abreisezeit.
Registrierungsart Das Registrierungssystem Ihres Landes für Kurzzeitvermietung oder Tourismus. Die Auswahl ist nach Ländern gruppiert: Griechenland (ΑΜΑ, ΜΗΤΕ), Italien (CIN), Spanien (NRUA, regionale touristische Registrierungsnummer), Portugal (RNAL), Frankreich (numéro d’enregistrement), Niederlande (registratienummer), Deutschland / Österreich (Registriernummer) und Sonstige (Registrierungsnummer, sonstige Lizenz). Die Abkürzung sehen Gäste und Plattformen vor der Nummer.
Registrierungsnummer In den meisten EU-Ländern für Kurzzeitvermietung vorgeschrieben. Wird auf Ihrer Website, in E-Mails und in den Kalender-Feeds angezeigt, die Plattformen abrufen. Hat jede Einheit eine eigene Nummer (eine griechische ΑΜΑ oder ein italienischer CIN pro Wohnung), lassen Sie dieses Feld leer oder tragen Sie die Hauptnummer ein, und geben Sie die Nummer jeder Einheit unter Einheiten ein.
Breitengrad, Längengrad Die genaue Lage der Unterkunft, zum Beispiel 35.5138 und 24.0180. Wird für den Google-Maps-Link in E-Mails und für die Standortangabe verwendet, die Suchmaschinen aus Ihren Seiten lesen. Ohne diese Werte nutzt der Kartenlink die Adresse. Sie finden die Koordinaten per Rechtsklick auf Ihre Unterkunft in Google Maps.
Kurzbeschreibung Ein, zwei Sätze über die Unterkunft, für Karten und Suchmaschinen.

Sobald die Unterkunft gespeichert ist, erscheint unter den Feldern der Link Unterkunftsseite mit Elementor / dem WordPress-Editor gestalten →. Die öffentliche Seite der Unterkunft ist eine normale WordPress-Seite, Sie gestalten sie also wie jede andere.

Unterkunft: Fotos

  • Hauptfoto: Hauptfoto wählen öffnet die Mediathek; wählen Sie ein Bild aus. Hauptfoto ersetzen tauscht es aus; das × entfernt es.
  • Galerie: Mit + Fotos hinzufügen wählen Sie mehrere Bilder auf einmal aus. Mit den Pfeilen auf jedem Foto ändern Sie die Reihenfolge, mit × nehmen Sie es aus der Galerie (das Bild bleibt in Ihrer Mediathek).

Tipp: Laden Sie Fotos mit mindestens 1600 px Breite hoch. Die kleineren Größen, die die Widgets verwenden, erzeugt WordPress selbst.

Unterkunft: Steuern & Gebühren Pro

Auf diesem Tab legen Sie die Steuern und Gebühren fest, die zu jeder Buchung der Unterkunft hinzukommen. Berechnet und Gästen angezeigt werden sie vom Modul Kurtaxen und Steuern, das zu Pro gehört. Ohne dieses Modul bleibt alles gespeichert, was Sie hier einstellen, Gäste zahlen aber den Zimmerpreis ohne diese Steuern und Gebühren; oben auf dem Tab steht dann ein entsprechender Hinweis (Kurtaxen und Steuern sind eine Funktion von JetBookIn Pro. oder Kurtaxen und Steuern sind ausgeschaltet.).

Der Tab Steuern und Gebühren mit den Abschnitten ΤΑΚΚ, MwSt., Gemeindeabgabe und weitere Gebühren
Unterkunft → Steuern & Gebühren für eine griechische Ferienwohnung.

Wichtig: Eine neue Unterkunft übernimmt die Steuereinstellungen Ihrer ersten Unterkunft. Ihre allererste Unterkunft beginnt mit eingeschalteter ΤΑΚΚ (Kategorie Hotel 3 Sterne). Liegt Ihre Unterkunft nicht in Griechenland, schalten Sie die ΤΑΚΚ hier aus, bevor Sie Buchungen annehmen.

Klimaresilienzabgabe (ΤΑΚΚ)

Die griechische Abgabe, die die frühere Übernachtungssteuer (φόρος διαμονής) ersetzt hat. Sie wird pro Zimmer oder Unterkunft und Nacht erhoben, unterliegt nicht der Mehrwertsteuer, wird beim Gast eingezogen und an die AADE abgeführt.

  • Wie Gäste sie bezahlen: Im Online-Preis (Standard: wird zu dem Preis addiert, den der Gast online bezahlt) oder Vor Ort bei Anreise (Gäste sehen die Abgabe für ihren Aufenthalt als eigene Zeile bei den Tarifen, im Checkout, auf ihrer Buchungsseite und in E-Mails, mit dem Hinweis Nicht im Gesamtpreis enthalten: vor Ort bei Anreise zu zahlen; sie ist weder Teil des Online-Preises noch der Anzahlung oder des Restbetrags).
  • Unterkunftskategorie: legt die amtlichen Beträge pro Zimmer und Nacht fest (Gesetz 5162/2024):
    Kategorie Hauptsaison Nebensaison
    Hotel 1–2 Sterne €2.00 €0.50
    Hotel 3 Sterne €5.00 €1.50
    Hotel 4 Sterne €10.00 €3.00
    Hotel 5 Sterne €15.00 €4.00
    Zimmer / Ferienwohnungen zur Vermietung €2.00 €0.50
    Kurzzeitvermietung €8.00 €2.00
    Kurzzeitvermietung – freistehendes Haus über 80 m² €15.00 €4.00
    Möblierte Ferienvilla / -residenz €15.00 €4.00
    Eigene Beträge Sie geben beide Beträge selbst ein.
  • Hauptsaison (pro Nacht), Nebensaison (pro Nacht): werden von der Kategorie ausgefüllt (und gesperrt), außer Sie wählen Eigene Beträge.
  • Hauptsaison ab (MM-TT) und bis (MM-TT): standardmäßig 04-01 bis 10-31 (1. April bis 31. Oktober).

Eine Zimmerkategorie kann eine andere Kategorie als ihre Unterkunft verwenden, zum Beispiel eine freistehende Villa über 80 m² innerhalb eines Hotels: siehe Kategorie der Klimaresilienzabgabe bei der Zimmerkategorie. Lassen Sie sich die Beträge von Ihrem Steuerberater bestätigen. Mehr dazu unter Griechenland.

MwSt. (ΦΠΑ)

Standardmäßig aus. Gewerbliche Unterkünfte in Griechenland berechnen 13 %; private Gastgeber in der Kurzzeitvermietung berechnen meist keine Mehrwertsteuer.

  • MwSt.-Satz %: standardmäßig 13.
  • Von mir eingegebene Preise…: enthalten bereits MwSt. (Standard: Gäste zahlen den von Ihnen festgelegten Preis, darin ausgewiesen Inkl. 13% MwSt.) oder sind ohne MwSt. (MwSt. wird aufgeschlagen).
  • MwSt. auch auf Gebühren für zusätzliche Gäste und Reinigung anwenden: standardmäßig an.

Kommunale Übernachtungsabgabe (δημοτικό τέλος)

Standardmäßig aus. Ein Prozentsatz des Zimmerpreises ohne MwSt., meist 0,5 %, wo die Gemeinde sie erhebt.

  • Satz %: standardmäßig 0.5.
  • Ihre Zimmerpreise: Auf den Zimmerpreis aufschlagen (Standard) oder Ist enthalten (Gesamtbetrag bleibt gleich). Wählen Sie „enthalten“, wenn Ihre Preise die Abgabe bereits beinhalten, so wie Booking.com sie anzeigt: Der Gast zahlt denselben Gesamtbetrag und sieht darin Inkl. Gemeindeabgabe 0.5%.

Weitere Gebühren & Steuern

Gebühren, die zu jeder Buchung dieser Unterkunft hinzukommen: Bettwäsche, eine Haustiergebühr, eine Resortgebühr oder die Kurtaxe eines anderen Landes. Klicken Sie für jede auf + Gebühr hinzufügen (bis zu 20):

  • Für Gäste angezeigter Name, zum Beispiel Kurtaxe oder Bettwäsche. Eine Gebühr ohne Namen wird nicht gespeichert.
  • Betrag und Typ: ein fester Betrag in Ihrer Währung oder % des Zimmerpreises.
  • Berechnung (nur bei festen Beträgen): pro Aufenthalt, pro Nacht, pro Person und Nacht oder pro Person und Aufenthalt.
  • MwSt. (nur solange die MwSt. eingeschaltet ist): Kreuzen Sie es an, wenn auf diese Gebühr Mehrwertsteuer anfällt.

Beispiel: Eine italienische Kurtaxe von 2 € pro Person und Nacht ist eine Gebühr mit dem Namen Imposta di soggiorno, Betrag 2, Typ €, Berechnung pro Person und Nacht.

Tipp: Eine Reinigungsgebühr gehört zur Zimmerkategorie (Gäste & Gebühren), nicht hierher, weil sie sich zwischen Studio und Villa meist unterscheidet.

Unterkunft: Kinder

Altersgruppen legen fest, wie Kinder pro Nacht berechnet werden. Gäste geben bei der Suche das Alter jedes Kindes ein, und der Preis richtet sich nach diesen Gruppen. Ältere Kinder, die von keiner Gruppe erfasst werden, zahlen die Gebühr Zusätzliches Kind pro Nacht der Zimmerkategorie.

  1. Klicken Sie auf + Altersgruppe hinzufügen. Die erste Gruppe beginnt als Bis 2 Jahre · kostenlos.
  2. Legen Sie für jede Gruppe Bis zum Alter von (0–17) und den Preis fest: kostenlos, % der Gebühr für zusätzliche Erwachsene oder ein fester Betrag pro Nacht.
  3. Fügen Sie weitere Gruppen für ältere Kinder hinzu. Die Gruppen werden nach Alter sortiert; ein Kind fällt in die erste Gruppe, zu der sein Alter passt.

Beispiel: Bis 2 Jahre · kostenlos, Bis 11 Jahre · 50 % der Gebühr für zusätzliche Erwachsene. Bei einer Gebühr von 30 € für zusätzliche Erwachsene übernachtet ein Einjähriges kostenlos, ein Siebenjähriges kostet 15 € pro Nacht, und ein Vierzehnjähriges zahlt die Gebühr für zusätzliche Kinder der Zimmerkategorie.

Wichtig: Kinder werden ab dem ersten Kind berechnet, unabhängig von Im Preis enthaltene Gäste des Zimmers (diese Zahl zählt nur Erwachsene). Übernachten Kinder jeden Alters bei Ihnen kostenlos, legen Sie eine Gruppe Bis 17 Jahre · kostenlos an oder lassen Sie die Gebühr für zusätzliche Kinder des Zimmers auf 0.

Unterkunft: Richtlinien und Check-in-Anleitung

  • Hausordnung & Richtlinien für Gäste: Haustiere, Rauchen, Partys, Ruhezeiten, Kaution für Schäden … Wird Gästen auf Ihrer Website und in ihrer Buchung angezeigt. Check-in- und Check-out-Zeiten müssen Sie hier nicht wiederholen: Sie kommen vom Tab Details. Nennt Ihr Text Zeiten, die von diesen Feldern abweichen (etwa Check-out 11:00, während im Feld 12:00 steht), weist Sie ein gelber Hinweis darauf hin, denn Gäste würden beides sehen.
  • Check-in-Anleitung: wie man hineinkommt, Schlüssel oder Schlüsselsafe, WLAN, Parken. Wird Gästen vor der Anreise mit der E-Mail Check-in-Anleitung geschickt (Zeitpunkt unter Einstellungen → E-Mails → Zeitpunkt) und lässt sich aus jeder Buchung und aus den heutigen Anreisen per WhatsApp senden. Zimmerkategorien und einzelne Einheiten können eigene Zeilen ergänzen, siehe unten. Siehe auch E-Mails.
  • Link zum Check-in-Video: ein Link zu einem kurzen Video, das den Weg hinein zeigt. Laden Sie es als Nicht gelistet auf YouTube hoch (nur Personen mit dem Link können es sehen) oder in Ihre Mediathek, und fügen Sie den Link ein. Es wird mit der Check-in-Nachricht als So kommen Sie hinein: verschickt; WhatsApp zeigt eine Vorschau.

Zimmerkategorien

Klicken Sie auf + Zimmerkategorie hinzufügen. Das Panel hat vier Tabs: Details, Fotos, Ausstattung und Gäste & Gebühren. Wenn Sie eine neue Zimmerkategorie speichern, legt JetBookIn sie mit einer Einheit (benannt nach der Zimmerkategorie, z. B. Sea View Suite #1) und einem Standardtarif an, sodass Sie sofort Preise eintragen können.

Details

Feld Wofür es dient
Name Pflichtfeld, z. B. Deluxe-Suite mit Meerblick. Wird überall angezeigt, wo Gäste das Zimmer sehen.
Unterkunft Die Unterkunft, zu der diese Zimmerkategorie gehört (bei mehreren Unterkünften). Steuern, Altersgruppen für Kinder, Zeiten und Richtlinien kommen von ihr.
Sichtbarkeit Veröffentlicht oder Entwurf (auf der Website ausgeblendet). Ein Entwurf wird Gästen nicht angeboten; nutzen Sie ihn, während Sie ein neues Zimmer vorbereiten. Die Karte zeigt das Abzeichen Entwurf.
Größe (m²) Wird in den Angaben zum Zimmer angezeigt.
Betten Freitext, z. B. 1 Doppelbett + 1 Schlafsofa.
Link zur Seite (optional) Leitet Gäste statt auf die Standard-Zimmerseite auf Ihre eigene Seite für dieses Zimmer (zum Beispiel eine mit Elementor gebaute). Suchergebnisse und Links öffnen dann Ihre Seite.
Kurzbeschreibung (Karten und Suchergebnisse) Ein oder zwei Sätze, die auf Zimmerkarten und in Suchergebnissen erscheinen.
Vollständige Beschreibung Der vollständige Text des Zimmers, angezeigt auf der Zimmerseite.

Nach dem Speichern öffnet Zimmerseite mit Elementor / dem WordPress-Editor gestalten → die Seite des Zimmers im Editor. Zimmerseiten liegen unter /room/room-name/.

Fotos

Wie bei der Unterkunft: ein Hauptfoto (verwendet auf Karten, in Suchergebnissen und in E-Mails) und eine Galerie, deren Reihenfolge Sie festlegen. Das Widget Zimmergalerie zeigt zuerst das Hauptfoto und dann die Galerie; es lässt sich so einstellen, dass es nur die Galerie zeigt (siehe Shortcodes und Widgets).

Ausstattung

Klicken Sie die Ausstattungsmerkmale an, die das Zimmer hat. Sie sind gruppiert in Allgemein (Kostenloses WLAN, Klimaanlage, Heizung, TV, Arbeitsplatz, Safe), Küche & Wäsche, Badezimmer, Außenbereich & Aussicht (Meerblick, Balkon, Privatpool, Grill …) und Services (Kostenlose Parkplätze, Haustiere erlaubt, Babybett auf Anfrage, Rollstuhlgerecht …). Jedes vorgegebene Merkmal hat auf Ihrer Website ein eigenes Symbol. Alles andere tippen Sie unter Sonstiges ein (z. B. Espressomaschine) und klicken auf Hinzufügen. Suchergebnisse zeigen die ersten fünf Merkmale, die Zimmerseite zeigt alle.

Zimmerkategorie: Gäste & Gebühren und Aufenthaltsregeln

Das Panel der Zimmerkategorie auf dem Tab Gäste und Gebühren mit Belegung, Gebühren für zusätzliche Gäste, Rabatten für weniger Gäste und Aufenthaltsregeln
Zimmerkategorie → Gäste & Gebühren.
Feld Standard Wofür es dient
Im Preis enthaltene Gäste 2 Für wie viele Erwachsene der Nachtpreis gilt. Jeder weitere Erwachsene zahlt die Gebühr für zusätzliche Erwachsene.
Max. Erwachsene 2 Die höchste Zahl an Erwachsenen, die das Zimmer aufnimmt.
Max. Kinder 0 Die höchste Zahl an Kindern. 0 bedeutet, dass Kinder dieses Zimmer nicht buchen können: Erhöhen Sie den Wert, wenn Familien willkommen sind.
Max. Gäste insgesamt 0 Eine Obergrenze für Erwachsene und Kinder zusammen, z. B. 4 für ein Zimmer mit 4 Betten, das bis zu 4 Erwachsene oder bis zu 2 Kinder aufnimmt. 0 = es gelten nur die Grenzen für Erwachsene und Kinder.
Zusätzlicher Erwachsener pro Nacht leer Wird pro Nacht für jeden Erwachsenen über den im Preis enthaltenen Gästen berechnet.
Zusätzliches Kind pro Nacht leer Wird pro Nacht für jedes Kind berechnet, sofern die Altersgruppen der Unterkunft das Alter des Kindes nicht abdecken.
Reinigungsgebühr pro Aufenthalt leer Wird einmal zu jeder Buchung dieses Zimmers addiert.

Zu viele Gäste für ein Zimmer? Wer nach mehr Personen sucht, als ein Zimmer aufnimmt, bekommt denselben Tarif in mehreren Zimmern dieser Kategorie angeboten, mit auf die Zimmer verteilten Gästen (Ihre Gruppe in 2 Zimmern).

Preis für weniger Gäste

Erscheint, wenn Im Preis enthaltene Gäste 2 oder mehr ist. Ihre Preise gelten für so viele Erwachsene; weniger Erwachsene können pro Nacht weniger zahlen. Wählen Sie unter Rabatt als entweder Prozent des Nachtpreises oder Betrag pro Nacht und füllen Sie dann eine Zeile pro Anzahl Erwachsener aus, z. B. 1 Erwachsener: weniger pro Nacht = 15. Lassen Sie eine Zeile leer, gilt der volle Preis.

Check-in-Anleitung für diese Zimmerkategorie

Die Check-in-Anleitung für diese Zimmerkategorie wird nach der Anleitung der Unterkunft angefügt, z. B. die Tür oder der Code des Schlüsselsafes dieser Wohnung. Der Link zum Check-in-Video für diese Zimmerkategorie ersetzt für Gäste dieser Zimmerkategorie das Video der Unterkunft.

Aufenthaltsregeln

  • Vorbereitungstage zwischen Aufenthalten: Tage, die nach jeder Abreise für Reinigung oder Wartung frei bleiben. Sie werden auch in den Kalender-Feeds blockiert, die Plattformen abrufen. Für Wechsel am selben Tag leer lassen oder 0 eintragen.
  • Anreise möglich am und Abreise möglich am: Klicken Sie Wochentage an, um An- oder Abreisen nur an diesen Tagen zu erlauben, z. B. bei Villen mit Wechsel von Samstag zu Samstag. Ist kein Tag ausgewählt, zeigt das Feld (jeder Tag). Für Änderungen an bestimmten Daten verwenden Sie stattdessen „keine Anreise“ / „keine Abreise“ im Preisraster.
  • Kategorie der Klimaresilienzabgabe (ΤΑΚΚ): standardmäßig Wie Unterkunft. Wählen Sie nur dann eine andere Kategorie, wenn diese Zimmerkategorie von der Unterkunft abweicht, z. B. eine freistehende Villa über 80 m² in einer Anlage mit Ferienwohnungen zur Vermietung.

Einheiten

Die Tabelle Einheiten auf jeder Karte einer Zimmerkategorie listet die konkreten Zimmer auf, die Sie vermieten. Die Kalendersynchronisierung läuft pro Einheit.

Die Karte einer Zimmerkategorie, links die Tabelle der Einheiten, rechts die Tarife
Die Karte einer Zimmerkategorie: Einheiten mit Registrierungsnummern und Aktionen, rechts die Tarife.
  • + Einheit hinzufügen fügt eine Einheit hinzu, benannt nach der Zimmerkategorie mit der nächsten Nummer (Sea View Suite #2).
  • Umbenennen: Klicken Sie auf den Namen der Einheit, tippen Sie den neuen ein (z. B. Zimmer 204 oder Apartment Elia) und drücken Sie die Eingabetaste. Escape bricht ab. Gäste sehen diesen Namen in der Check-in-Nachricht (Ihr Zimmer: …).
  • Registrierungsnummer: das Feld neben dem Namen, beschriftet mit dem Registrierungssystem Ihrer Unterkunft (z. B. ΑΜΑ (optional)). Füllen Sie es aus, wenn jede Einheit einzeln registriert ist; es ersetzt dann für diese Einheit die Nummer der Unterkunft (zum Beispiel in ihrem Kalender-Feed). Gespeichert wird, sobald Sie das Feld verlassen.
  • Deaktivieren / Aktivieren: Eine inaktive Einheit wird ausgegraut angezeigt und nicht mehr als verfügbar gezählt, Sie verkaufen also ein Zimmer weniger. Nutzen Sie das für ein Zimmer in Renovierung oder eines, das Sie für eine Saison vom Markt nehmen. Buchungen und Einstellungen bleiben erhalten.
  • iCal kopieren: kopiert den Exportlink der Einheit, also die Adresse, die Sie in Booking.com, Airbnb oder Google Kalender einfügen, damit diese die Buchungen der Einheit sehen. Siehe Kalendersynchronisierung.
  • Check-in: öffnet das eigene Check-in-Panel dieser Einheit (ein ✓ zeigt an, dass es Inhalt hat): Check-in-Anleitung für … (nur die Zeilen dieses Zimmers, z. B. Türcode oder Stockwerk) und ein Link zum Check-in-Video. Beide werden gespeichert, sobald Sie das Feld verlassen.
  • Löschen: siehe Sicher löschen.

Tipp: Wollen Sie nur an bestimmten Tagen weniger Zimmer verkaufen, als Sie haben (z. B. zwei Zimmer für eine Gruppe zurückhalten), deaktivieren Sie keine Einheiten, sondern legen Sie für diese Tage Zu verkaufende Zimmer unter Preise & Verfügbarkeit fest.

Wie Check-in-Anleitungen und Videos zusammenspielen

Die Check-in-Nachricht setzt sich aus drei Ebenen zusammen, die jeweils an die vorherige angefügt werden:

  1. die Check-in-Anleitung der Unterkunft (Tab Richtlinien): Adresse, Parken, WLAN, wie die Rezeption funktioniert;
  2. die Zeilen der Zimmerkategorie (Tab Gäste & Gebühren): z. B. Die Wohnung liegt im ersten Stock, der Schlüsselsafe ist neben der Tür;
  3. die Zeilen der Einheit (Einheiten → Check-in): z. B. Ihr Code lautet 4721.

Beim Video gewinnt das spezifischste: das der Einheit, sonst das der Zimmerkategorie, sonst das der Unterkunft.

Mehrsprachige Websites (Polylang, WPML)

Mit Polylang oder WPML werden Unterkünfte und Zimmerkategorien wie alle anderen WordPress-Inhalte übersetzt: im WordPress-Editor, mit den Sprachfunktionen Ihres Mehrsprachigkeits-Plugins. Das Dashboard listet und bearbeitet immer die Originalversion (in der Standardsprache); Verfügbarkeit, Preise und Buchungen gehören zu ihr, und Gäste auf einer übersetzten Seite sehen die Übersetzung.

  • Mit Übersetzungen geteilt (einmal im Original festgelegt): Gästezahlen, Gebühren, Größe, Fotos und Galerie, Ausstattung, Aufenthaltsregeln, ΤΑΚΚ-Kategorie, Telefon, E-Mail, Zeiten, Koordinaten, Registrierungsnummer, Steuern und Altersgruppen für Kinder.
  • Übersetzt: Name, Beschreibungen und Seiteninhalt, der Text Betten des Zimmers sowie Adresse, Ort, Land, Richtlinien und Registrierungsart der Unterkunft. Eine Übersetzung ohne eigenen Text zeigt den des Originals.
  • Check-in-Anleitungen werden in der jeweiligen Sprachversion der Unterkunft geschrieben, damit jeder Gast sie in seiner Sprache erhält.
  • Links zur Zimmerseite pro Sprache: Auf dem Tab Details einer Zimmerkategorie bekommt jede Übersetzung ein eigenes Feld Link zur Seite (EL) (eines pro Sprache). Für eine Sprache ohne Übersetzung steht dort Noch keine Übersetzung in EL. mit Im WordPress-Editor übersetzen.
  • Namen von Tarifen (sowie von Aktionen und Extras) haben nach dem ersten Speichern unter dem Namen in ihrem Panel einen Abschnitt In anderen Sprachen. Die Namen weiterer Gebühren übersetzen Sie in der String-Übersetzung Ihres Mehrsprachigkeits-Plugins (Polylang: Sprachen → Übersetzungen, Gruppe JetBookIn; WPML: String-Übersetzung, Domain JetBookIn).

Sicher löschen

Jedes Löschen fragt zuerst nach einer Bestätigung. Bestehende Buchungen bleiben immer erhalten.

Was Was passiert Sicherere Alternative
Einheit Wird mit ihren Kalenderverbindungen (Importen von Plattformen) und ihren manuell geschlossenen Tagen entfernt. Buchungen darauf bleiben erhalten. Sie Deaktivieren: Nichts geht verloren, und Sie können sie wieder aktivieren.
Tarif Wird mit allen seinen Preisen entfernt. Tarife, die darauf basierten, werden zu eigenständigen Tarifen ohne Preise und sind nicht mehr buchbar, bis Sie sie bepreisen. Setzen Sie seinen Status auf Inaktiv: Gäste sehen ihn nicht mehr, die Preise bleiben.
Zimmerkategorie Wird zusammen mit allen Einheiten und Tarifen in den WordPress-Papierkorb verschoben; Einheiten, Preise und Kalenderverbindungen werden gelöscht. Beim Wiederherstellen aus dem Papierkorb kommen die Seite und ihr Inhalt zurück, nicht aber Einheiten und Preise. Setzen Sie Sichtbarkeit auf Entwurf, um sie auf der Website auszublenden.
Unterkunft Auf der Seite Unterkunft gibt es keine Schaltfläche zum Löschen einer Unterkunft. Verschieben Sie ihre Zimmerkategorien in eine andere Unterkunft oder setzen Sie sie auf Entwurf.

Wichtig: Bevor Sie eine Einheit oder Zimmerkategorie löschen, die mit Booking.com oder Airbnb verbunden ist, entfernen Sie auch auf der Plattform den Kalenderlink, sonst ruft die Plattform weiter einen Feed ab, den es nicht mehr gibt.

Zwei Beispiele

Drei Ferienwohnungen auf Kreta

Die Villa Elia hat drei unterschiedliche Wohnungen: ein Studio, eine Wohnung mit einem Schlafzimmer und eine mit zwei Schlafzimmern und Privatpool, jede mit eigener ΑΜΑ registriert.

  • Eine Unterkunft, Villa Elia, Land Griechenland, Registrierungsart ΑΜΑ, Check-in ab 15:00 bis 22:00, Check-out bis 11:00, Koordinaten ausgefüllt.
  • Steuern & Gebühren: ΤΑΚΚ an, Kategorie Kurzzeitvermietung (8 € / 2 €), im Online-Preis bezahlt; MwSt. aus (privater Gastgeber).
  • Drei Zimmerkategorien mit je einer Einheit, umbenannt in Studio, Elia One und Elia Pool, jede Einheit mit eigener ΑΜΑ im Feld für die Registrierungsnummer. Die Wohnung mit Pool ist ein freistehendes Haus über 80 m², ihre Zimmerkategorie verwendet daher die ΤΑΚΚ-Kategorie Kurzzeitvermietung – freistehendes Haus über 80 m².
  • Gäste & Gebühren: Studio 2 Erwachsene, keine Kinder; Elia One 2 Erwachsene + 2 Kinder, max. 4 insgesamt; Elia Pool 4 Erwachsene + 2 Kinder, max. 6 insgesamt, Reinigungsgebühr 60 €, An- und Abreise samstags im Sommer über das Preisraster geregelt.
  • Check-in: Die Unterkunft erklärt Parken und WLAN; das Panel jeder Einheit enthält den Code ihres Schlüsselsafes; ein Video für die Unterkunft.

Ein Hotel mit 20 Zimmern

  • Eine Unterkunft mit eingeschalteter MwSt. (13 %, Preise inklusive MwSt.), ΤΑΚΚ Hotel 3 Sterne, Gemeindeabgabe 0,5 % aufgeschlagen.
  • Zimmerkategorien danach, wozwischen Gäste wählen: Doppelzimmer Gartenblick (8 Einheiten), Doppelzimmer Meerblick (8 Einheiten), Familienzimmer (3 Einheiten), Suite (1 Einheit). Einheiten in Zimmernummern umbenannt (101, 102 …).
  • Doppelzimmer: 2 Gäste im Preis enthalten, max. 3 Erwachsene, max. 1 Kind, max. 3 insgesamt, zusätzlicher Erwachsener 25 €; Preis für 1 Erwachsenen 15 % niedriger.
  • Kinder: bis 2 Jahre kostenlos, bis 11 Jahre 50 % der Gebühr für zusätzliche Erwachsene.
  • Ein Zimmer einen Monat lang außer Betrieb: Diese Einheit Deaktivieren und danach wieder aktivieren.

Häufige Fragen

Lege ich eine Zimmerkategorie mit drei Einheiten an oder drei Zimmerkategorien?

Eine Zimmerkategorie mit drei Einheiten, wenn die Zimmer austauschbar sind (gleiche Größe, Aussicht und gleicher Preis): Gäste buchen einfach „ein Doppelzimmer“, und Sie teilen das Zimmer zu. Drei Zimmerkategorien, wenn sie sich unterscheiden und Gäste jedes einzeln sehen und auswählen sollen.

Familien können meine Ferienwohnung nicht buchen. Warum?

Prüfen Sie Max. Kinder auf dem Tab Gäste & Gebühren der Zimmerkategorie. Bei neuen Zimmerkategorien steht der Wert auf 0, also keine Kinder. Prüfen Sie auch Max. Gäste insgesamt.

Wo sehen Gäste die Registrierungsnummer?

Auf Ihrer Website, in E-Mails und in den Kalender-Feeds, die Booking.com und Airbnb abrufen, mit dem Registrierungssystem davor (z. B. ΑΜΑ 00001234567). Die eigene Nummer einer Einheit ersetzt für diese Einheit die der Unterkunft.

Kann eine Zimmerkategorie zu zwei Unterkünften gehören?

Nein. Jede Zimmerkategorie gehört zu einer Unterkunft und verwendet deren Steuern, Altersgruppen für Kinder, Zeiten und Richtlinien.

Ich habe die Check-in-Zeit geändert, aber im Richtlinientext steht noch die alte.

Die Zeiten, die Gäste sehen, kommen vom Tab Details; der Richtlinientext ist Ihr eigener. Entfernen Sie die Zeiten aus dem Text (der gelbe Hinweis auf dem Tab Richtlinien zeigt die abweichenden an) und passen Sie auch die Übersetzungen an.

Wie nehme ich ein Zimmer für ein paar Wochen aus dem Verkauf?

Bei einer einzelnen Einheit Deaktivieren Sie sie und aktivieren sie später wieder, oder Sie schließen ihre Tage unter Kalender → Zimmerkalender. Für eine ganze Zimmerkategorie an bestimmten Tagen schließen Sie sie unter Preise & Verfügbarkeit.

Verschwinden Fotos, die ich aus einer Galerie entferne, aus der Mediathek?

Nein. Das Entfernen nimmt ein Foto nur aus der Galerie; das Bild bleibt in Ihrer Mediathek.