Grecia: ΤΑΚΚ, ΑΜΑ e dichiarazioni

Tutto ciò che serve a chi ospita in Grecia: il contributo di resilienza climatica (ΤΑΚΚ), i numeri di registrazione ΑΜΑ / ΜΗΤΕ, i documenti degli ospiti, le dichiarazioni di soggiorno mensili per l’AADE, l’e-mail al commercialista, l’IVA e l’imposta comunale, e ricevute con myDATA.

Importante: questa pagina spiega cosa fa JetBookIn e come lo usano di solito gli host in Grecia. È un orientamento, non una consulenza fiscale o legale. Regole e importi cambiano. Verifica la tua situazione con il commercialista prima di fare affidamento su qualsiasi cifra riportata qui.

Prima di iniziare: cosa ti serve

Le funzioni per la Grecia sono distribuite su alcuni moduli. Li attivi in Impostazioni → Moduli. Ognuno ha un livello: alcuni sono inclusi in ogni sito, altri richiedono JetBookIn Pro, altri ancora arrivano con il Pacchetto Grecia, un add-on che acquisti in aggiunta a qualsiasi piano.

Il Pacchetto Grecia compare in Impostazioni → Moduli → Pacchetti per paese solo quando una delle tue strutture ha la Grecia come paese (puoi scrivere Greece, Ελλάδα o GR in Struttura → Dettagli → Paese). I numeri di registrazione fanno parte di ogni sito e non richiedono alcun modulo.

Suggerimento: imposta per prima cosa il paese di ogni struttura. Diverse schermate mostrano le note e le opzioni per la Grecia solo quando JetBookIn sa che la struttura è in Grecia.

Installare il Pacchetto Grecia

Da JetBookIn 0.6.0 il Pacchetto Grecia è un plugin a sé, da installare accanto a JetBookIn. Finché non è installato, Impostazioni → Moduli → Pacchetti per paese mostra il pulsante Scarica il pacchetto Grecia al posto degli interruttori dei moduli.

1. Acquista il Pacchetto Grecia su jetbookin.com, uno per ogni sito che ne ha bisogno (129 € per sito all’anno). Hai già una licenza? Nel tuo account su jetbookin.com, in Licences, il pulsante Greece pack for one more site apre il pagamento con la tua chiave già inserita.
2. Nel tuo account, in Download, scarica il Pacchetto Grecia.
3. In WordPress, in Plugin, aggiungi un nuovo plugin caricando lo zip e attivalo. JetBookIn 0.6.0 o successivo deve essere attivo.
4. In Impostazioni → Moduli attiva la Conformità normativa greca e, se invii documenti all’AADE, la Fatturazione myDATA (AADE).

Ogni Pacchetto Grecia appartiene a un sito della tua licenza. Sotto ogni sito in Licences, Use the Greece pack here lo assegna a quel sito e Take it off lo libera per un altro. Il sito riceve la modifica al prossimo controllo giornaliero della licenza, o subito con Impostazioni → Licenza → Verifica ora. Gli aggiornamenti del pacchetto arrivano in WordPress, come quelli di JetBookIn.

Aggiornamento da JetBookIn 0.5: in JetBookIn 0.6.0 le schermate greche spariscono finché il pacchetto non è installato. Impostazioni, report, documenti e moduli restano: installa il pacchetto e tutto torna come prima. Una licenza che aveva già il Pacchetto Grecia lo mantiene sui siti che lo usano.

Il contributo di resilienza climatica (ΤΑΚΚ) Pro

Il Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση (ΤΑΚΚ) ha sostituito la vecchia imposta di pernottamento. Lo riscuoti dall’ospite e lo versi all’AADE. JetBookIn lo calcola per ogni prenotazione, lo mostra all’ospite e lo riporta nei tuoi report mensili.

Come funziona il contributo

• Si applica per notte, per camera o alloggio – non per ospite. Due adulti e due bambini in un appartamento per 5 notti pagano 5 notti di ΤΑΚΚ, non 20.
• Ogni notte segue la propria data. Le notti dal 1° aprile al 31 ottobre usano l’importo di alta stagione; quelle dal 1° novembre al 31 marzo l’importo di bassa stagione. Un soggiorno dal 29 ottobre al 3 novembre ha 3 notti di alta stagione e 2 di bassa.
• Lo pagano tutti gli ospiti, compresi i cittadini greci.
• Non è soggetto a IVA, e JetBookIn non vi aggiunge mai l’IVA.

Gli importi in JetBookIn

Quando scegli una categoria di struttura, JetBookIn compila gli importi ufficiali (Legge 5162/2024). Sono fissi per ogni categoria e non si possono modificare, tranne con Importi personalizzati.

Verifica categoria e importi con il tuo commercialista. La dashboard lo ricorda sotto i campi.

Configurare la ΤΑΚΚ

1. Vai su Struttura, apri la tua struttura e scegli la scheda Tasse e costi.
2. Attiva Contributo di resilienza alla crisi climatica (ΤΑΚΚ).
3. Scegli Come la pagano gli ospiti (vedi sotto).
4. Scegli la Categoria della struttura. L’elenco mostra gli importi accanto a ogni categoria, per es. Affitto breve — 8 / 2 EUR.
5. Lascia Alta stagione dal (MM-GG) su 04-01 e al (MM-GG) su 10-31, a meno che il commercialista non ti indichi altro.
6. Fai clic su Salva.

Importante: una nuova struttura parte con la ΤΑΚΚ attiva e la categoria Hotel 3 stelle (€5 / €1.50). Se affitti appartamenti o una villa, cambia la categoria prima di accettare prenotazioni.

Come la pagano gli ospiti

Il campo Come la pagano gli ospiti ha due opzioni:

• Nel prezzo online (predefinita): la ΤΑΚΚ viene aggiunta al prezzo che l’ospite paga online, come riga a sé.
• In struttura all’arrivo: gli ospiti vedono comunque l’importo per il loro soggiorno come riga separata – nelle tariffe, al checkout, nella pagina della prenotazione e nelle e-mail – ma non fa parte del prezzo online, dell’acconto né del saldo. La riscuoti al loro arrivo. Il pannello della prenotazione mostra ΤΑΚΚ €… · da incassare in struttura (fuori dal totale).

Con la seconda opzione puoi comunque riscuoterla online prima dell’arrivo. Apri la prenotazione, fai clic su Richiedi un pagamento… e scegli il tipo ΤΑΚΚ. L’importo ancora da riscuotere è già compilato. L’ospite riceve un’e-mail con un link di pagamento, nella sua lingua, che la indica come contributo di resilienza alla crisi climatica. Una volta pagata, il pannello della prenotazione indica pagata online – non incassarla di nuovo, e il pagamento compare in Ricavi → Pagamenti con il tipo ΤΑΚΚ (tassa climatica). Una richiesta di pagamento della ΤΑΚΚ non cambia il totale né il saldo del soggiorno. Ti serve un metodo di pagamento online configurato (vedi Pagamenti).

Una categoria diversa per una tipologia di camera

Se una tipologia di camera è un tipo di alloggio diverso – per esempio una villa indipendente di oltre 80 m² accanto a un piccolo hotel – apri la tipologia, vai nella scheda Ospiti e costi e imposta Categoria del contributo di resilienza climatica (ΤΑΚΚ). Per tutte le altre tipologie lasciala su Come la struttura.

Senza Pro, o con le Tasse di soggiorno disattivate

La ΤΑΚΚ richiede il modulo Tasse di soggiorno (Pro). Se non è nella tua licenza o è disattivato, le impostazioni fiscali vengono conservate, ma gli ospiti pagano il prezzo della camera senza ΤΑΚΚ, IVA né altri costi. Per una struttura in Grecia la schermata Oggi ti avvisa: gli ospiti pagano senza la ΤΑΚΚ, ma tu la devi comunque per ogni notte. La scheda Tasse e costi dice lo stesso, con un pulsante per Impostazioni → Moduli o per vedere i piani.

Numeri di registrazione ΑΜΑ e ΜΗΤΕ

Gli affitti brevi in Grecia hanno un ΑΜΑ (numero del registro degli affitti brevi). Gli hotel e le altre imprese turistiche hanno un numero ΜΗΤΕ. JetBookIn mostra il numero sul tuo sito, nelle e-mail e nei feed di calendario, e lo inserisce nelle dichiarazioni di soggiorno e nel report ΤΑΚΚ.

1. Vai su Struttura, apri la tua struttura e resta nella scheda Dettagli.
2. In Tipo di registrazione, scegli ΑΜΑ (registro degli affitti brevi) o ΜΗΤΕ (registro delle imprese turistiche).
3. Scrivi il numero in Numero di registrazione e salva.

Quando ogni appartamento o villa ha il proprio ΑΜΑ, impostalo invece per unità: nella schermata Struttura trova la tipologia di camera e, nella sua tabella Unità, scrivi il numero di ogni unità nel campo di registrazione (come suggerimento mostra ΑΜΑ (facoltativo)). Si salva quando esci dal campo. Il numero proprio di un’unità ha la precedenza; le unità senza numero usano quello della struttura.

Suggerimento: le dichiarazioni di soggiorno riportano una riga per soggiorno e ΑΜΑ. Se la colonna ΑΜΑ mostra mancante in rosso, un’unità non ha numero e non ce l’ha nemmeno la sua struttura.

Documenti degli ospiti (ΑΦΜ, passaporto o carta d’identità) Pro

La dichiarazione di soggiorno dell’AADE chiede chi ha soggiornato. Per gli ospiti greci è il loro ΑΦΜ (codice fiscale, 9 cifre); per tutti gli altri sono la nazionalità più il numero di passaporto o carta d’identità. Il modulo Documenti degli ospiti raccoglie esattamente questo – niente data di nascita e nessuna copia del documento.

Come arrivano i dati

• Li compila l’ospite nella pagina della sua prenotazione, da un link nell’e-mail di conferma, di arrivo o di richiesta. Ci vuole circa un minuto.
• Li chiedi tu: apri la prenotazione e, nel riquadro Documenti degli ospiti, fai clic su Chiedi i dati all’ospite (in seguito Chiedi di nuovo). Il riquadro mostra quando li hai chiesti l’ultima volta. Puoi anche usare Scrivi all’ospite → Chiedi i dati del documento per inviare la stessa richiesta su WhatsApp.
• Li inserisci tu: scegli la Nazionalità. Per la Grecia il riquadro chiede l’ΑΦΜ; per qualsiasi altro paese chiede il Documento (Passaporto o Carta d’identità) e il Numero del documento. Salva la prenotazione.

Il riquadro indica Mancante, Completo o Compilato dall’ospite. I dati sono completi con nazionalità greca e un ΑΦΜ di 9 cifre, oppure con nazionalità, tipo e numero del documento.

Suggerimento: i dati vengono rimossi insieme a nome ed e-mail dell’ospite quando la prenotazione viene anonimizzata (Impostazioni → Privacy (GDPR) → Anonimizza i dati degli ospiti dopo (anni)). Mantieni quel periodo abbastanza lungo per i tuoi registri fiscali.

Dichiarazioni di soggiorno mensili per l’AADE Pacchetto Grecia

Ogni mese tu (o il tuo commercialista) presenti sul sito dell’AADE la Δήλωση Βραχυχρόνιας Διαμονής per i soggiorni terminati il mese precedente. La scadenza è il 20 del mese successivo. JetBookIn ti prepara l’elenco.

1. Attiva Conformità normativa greca in Impostazioni → Moduli (Pacchetto Grecia).
2. Vai su Ricavi → Report e apri la scheda Dichiarazioni di soggiorno.
3. Scegli il mese in alto a destra (per esempio settembre, all’inizio di ottobre).
4. Correggi tutto ciò che compare in rosso, poi fai clic su Scarica per Excel (CSV).

Cosa contiene l’elenco

• Una riga per soggiorno e ΑΜΑ. Una prenotazione di due appartamenti dà due righe.
• I soggiorni terminati nel mese (per data di partenza) che sono confermati, con check-in o con check-out effettuato.
• Le cancellazioni con importo trattenuto: elencate nel mese della cancellazione, con l’importo trattenuto al posto del canone.
• Il canone pattuito senza ΤΑΚΚ, IVA e costi, come chiede l’AADE. Per una prenotazione da piattaforma è il totale meno le tasse che hai inserito.
• L’ospite, la sua nazionalità e i dati del documento (ΑΦΜ, oppure documento e numero).
• Metodo di pagamento: Carta, IRIS, Bonifico bancario, Contanti o altro, Misto o Tramite la piattaforma.
• Piattaforma: Booking.com, Airbnb, Vrbo, Expedia, Google o Altre piattaforme digitali. Le prenotazioni dirette (dal tuo sito e quelle inserite da te) sono indicate come Fuori da una piattaforma – Εκτός πλατφόρμας nella dashboard in greco e nel modulo dell’AADE.
• Note: Dati del documento mancanti, oppure A cavallo del nuovo anno – una dichiarazione per anno, con il canone ripartito per notti.

I soggiorni Amici e famiglia / uso personale sono esclusi. Un banner giallo sopra l’elenco conta i soggiorni senza dati del documento; aprili uno per uno e compilali, oppure chiedili all’ospite.

Importante: le notti che il calendario di una piattaforma ha inviato come sole date (senza ospite né importi) non sono ancora prenotazioni, quindi non compaiono in questo elenco. Completale prima in Calendario → Calendario camere facendo clic sulla barra (modulo Prenotazioni delle piattaforme, Pro). Vedi Sincronizzazione dei calendari.

Il report ΤΑΚΚ e l’esportazione contabile Pacchetto Grecia

Con Conformità normativa greca attiva, Ricavi → Report ha due schede in più. Entrambe usano il selettore del mese in alto a destra e una scelta Conta le prenotazioni per.

Contributo di resilienza climatica (ΤΑΚΚ)

La cifra da dichiarare per il mese: ΤΑΚΚ da dichiarare, Notti di alta stagione, Notti di bassa stagione e un totale per categoria, poi una riga per ogni camera prenotata con ΑΜΑ, date, categoria, notti × importo e ΤΑΚΚ. Conta le prenotazioni Per data di partenza (l’intero soggiorno nel mese della partenza, l’opzione predefinita) o Per notti nel mese (solo le notti che cadono nel mese). Chiedi al commercialista quale usa. Scarica CSV salva il report.

Compaiono solo le prenotazioni con una riga ΤΑΚΚ. Una prenotazione fatta prima che attivassi la ΤΑΚΚ, o un soggiorno da piattaforma inserito senza, non viene conteggiato.

Esportazione contabile

Tutte le prenotazioni del mese con la ripartizione fiscale: alloggio, extra, costi, IVA (e se era inclusa nel prezzo), imposta comunale, ΤΑΚΚ, totale, penale di cancellazione, pagato, saldo e come è stato pagato. Conta Per data di partenza o Per data di prenotazione. Usa Scarica CSV per il commercialista, oppure E-mail al commercialista per inviare subito il mese.

Tutti i file CSV si aprono correttamente in Excel, lettere greche comprese.

L’e-mail mensile al commercialista Pacchetto Grecia

JetBookIn può inviare da solo al tuo commercialista i dati del mese precedente.

1. Vai su Impostazioni → Conformità normativa greca (la scheda compare quando Conformità normativa greca è attiva).
2. Scrivi l’E-mail del commercialista.
3. Spunta Invia ogni mese un’e-mail al commercialista: le prenotazioni e i dati ΤΑΚΚ del mese precedente, come fogli di calcolo.
4. Fai clic su Salva impostazioni.

L’e-mail parte il 1° di ogni mese (se il 1° salta, viene inviata una sola volta nei primi giorni del mese). Conta le prenotazioni per data di partenza e contiene un breve riepilogo – numero di prenotazioni, alloggio, penali di cancellazione trattenute, ΤΑΚΚ e totale – più un massimo di tre fogli di calcolo:

• le prenotazioni del mese (l’esportazione contabile),
• i dettagli della ΤΑΚΚ, quando ci sono stati soggiorni con ΤΑΚΚ,
• le dichiarazioni di soggiorno con i dati dei documenti degli ospiti, quando nel mese sono terminati dei soggiorni.

Indica anche quanti soggiorni non hanno ancora i dati del documento. Se qui non è impostata nessuna e-mail del commercialista, viene usata quella di Impostazioni → Ricevute e fatture.

IVA e imposta comunale Pro

Entrambe si impostano per struttura in Struttura → Tasse e costi, sotto la ΤΑΚΚ. Entrambe sono disattivate per impostazione predefinita.

IVA (ΦΠΑ)

• Aliquota IVA %: 13 per impostazione predefinita, l’aliquota per l’alloggio.
• I prezzi che inserisco…: includono già l’IVA (predefinito – l’ospite paga il tuo prezzo e viene mostrata l’IVA in esso contenuta) oppure sono senza IVA (l’IVA viene aggiunta).
• Applica l’IVA anche ai supplementi per ospiti aggiuntivi e al costo delle pulizie: attivo per impostazione predefinita.

Imposta comunale sull’alloggio (δημοτικό τέλος)

• Aliquota %: 0.5 per impostazione predefinita, una percentuale del prezzo della camera senza IVA, dove il comune la applica.
• I prezzi delle tue camere: Aggiungila al prezzo della camera (predefinito) oppure Inclusa (il totale resta uguale) – scegli la seconda quando i tuoi prezzi contengono già l’imposta, come li mostra Booking.com.

Privati con uno o due immobili

La maggior parte dei privati che affittano a breve termine una o due case non svolge un’attività d’impresa: di solito non applica né IVA né imposta comunale, e non emette ricevute. Se è il tuo caso, lascia disattivate IVA (ΦΠΑ) e Imposta comunale sull’alloggio, e lascia disattivati Ricevute e fatture e myDATA in Impostazioni → Moduli. Applichi comunque la ΤΑΚΚ, presenti comunque le dichiarazioni di soggiorno mensili, e il tuo commercialista dichiara comunque i canoni. Da tre immobili in su, l’affitto breve in genere è considerato attività d’impresa, con obblighi diversi. Decide il tuo commercialista – non questa pagina.

Ricevute, fatture e myDATA

Ricevute e fatture Pro

Per le attività che emettono documenti. Disattivato per impostazione predefinita; attiva Ricevute e fatture in Impostazioni → Moduli. Poi:

• Struttura → Fatturazione (una nuova scheda): i dati dell’emittente stampati su ogni documento – Ragione sociale, ΑΦΜ, ΔΟΥ (ufficio delle imposte) e Indirizzo sono obbligatori; attività, numero ΓΕΜΗ, testo a piè di pagina e logo sono facoltativi – e Serie e numerazione per tipo di documento. Una copia dei dati viene conservata con ogni documento, così le modifiche successive non alterano i documenti già emessi.
• Tipi di documento: Ricevuta (Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, per gli ospiti), Fattura (Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, per un’azienda con ΑΦΜ / partita IVA) e le relative note di credito. Serie suggerite: ΑΠΥ, ΤΠΥ, ΠΣΛ, ΠΤ.
• In una prenotazione: il riquadro Ricevute e fatture ha Emetti ricevuta / fattura, poi Scarica / stampa, Invia e-mail all’ospite, Invia e-mail al commercialista, Nota di credito… e Annulla documento (solo per un documento emesso per errore – il suo numero resta utilizzato). Gli ospiti possono chiedere una fattura al checkout indicando i dati della loro azienda.
• Impostazioni → Ricevute e fatture: Emetti automaticamente (Solo manualmente – predefinito, Al check-out o A pagamento completato), un’E-mail del commercialista, Invia via e-mail ogni nuovo documento all’ospite e Invia via e-mail ogni nuovo documento al commercialista (entrambe disattivate per impostazione predefinita).
• Ricavi → Fatture: tutti i documenti, con filtri, totali (imponibile, IVA, ΤΑΚΚ, imposta comunale) e Scarica CSV per il commercialista.

Senza l’add-on myDATA, questi documenti non vengono trasmessi all’AADE. Sono numerati e stampabili, per l’ospite e per il tuo commercialista.

Fatturazione myDATA (AADE) Pacchetto Grecia

Disattivata per impostazione predefinita. Richiede che in Impostazioni → Moduli siano attivi sia Ricevute e fatture sia Fatturazione myDATA (AADE). Compare una nuova scheda, Impostazioni → Fatturazione myDATA (AADE):

• Ambiente: Test (mydataapidev.aade.gr) (predefinito) o Produzione (mydatapi.aade.gr). Inizia con l’ambiente di test; la produzione richiede credenziali separate dalla sezione myDATA del sito dell’AADE.
• User id (aade-user-id) e Subscription key. Senza, non viene inviato nulla: i documenti restano In attesa di invio.
• Sede (εγκατάσταση): 0 = sede principale.
• Invia automaticamente ogni nuovo documento a myDATA (attivo per impostazione predefinita) e Invia via e-mail ogni documento trasmesso al commercialista (disattivato per impostazione predefinita).
• Verifica connessione e Invia ora i documenti in attesa. Salva le impostazioni prima di fare la verifica.

Vengono trasmessi ricevute, fatture, note di credito e documenti ΤΑΚΚ (tipo 8.2), e l’elenco Fatture riceve una colonna con lo stato myDATA. Solo gli amministratori possono modificare le credenziali myDATA.

Due esempi di configurazione

Due appartamenti a Chania, host privato

• Paese della struttura Greece; Tipo di registrazione ΑΜΑ, con l’ΑΜΑ di ogni appartamento nella tabella Unità.
• Tasse e costi: ΤΑΚΚ attiva, categoria Affitto breve (€8 / €2), In struttura all’arrivo se preferisci riscuoterla in contanti. IVA e imposta comunale disattivate.
• Moduli: Tasse di soggiorno e Documenti degli ospiti attivi (Pro); Conformità normativa greca attiva (Pacchetto Grecia); Ricevute e fatture e myDATA disattivati.
• Impostazioni → Conformità normativa greca: e-mail del commercialista e opzione dell’e-mail mensile spuntata. Il 1° del mese il commercialista riceve prenotazioni, ΤΑΚΚ e dichiarazioni di soggiorno, e presenta la dichiarazione entro il 20.

Un hotel 3 stelle di 20 camere a Naxos

• Tipo di registrazione ΜΗΤΕ sulla struttura.
• ΤΑΚΚ attiva, categoria Hotel 3 stelle (€5 / €1.50), Nel prezzo online. IVA attiva al 13% con prezzi IVA inclusa; imposta comunale attiva allo 0,5% se il tuo comune la applica.
• Ricevute e fatture attive, Emetti automaticamente Al check-out; myDATA attivo, provato prima nell’ambiente di test e poi passato in produzione.

Domande

La ΤΑΚΚ si paga per ospite?

No. Si paga per notte, per camera o alloggio. Il numero di ospiti non la cambia.

Un soggiorno va da ottobre a novembre. Quale importo si applica?

Ogni notte usa la propria data: le notti di ottobre usano l’importo di alta stagione, quelle di novembre l’importo di bassa stagione.

Gli ospiti greci pagano la ΤΑΚΚ?

Sì. La pagano tutti. Gli ospiti greci vengono solo dichiarati in modo diverso: con l’ΑΦΜ invece del passaporto o della carta d’identità.

Ho attivato la ΤΑΚΚ tardi. Le prenotazioni esistenti vengono aggiornate?

No. I prezzi delle prenotazioni esistenti non cambiano. Le prenotazioni precedenti non hanno una riga ΤΑΚΚ e non compaiono nel report ΤΑΚΚ – riscuoti e dichiara quelle notti insieme al commercialista.

Posso presentare la dichiarazione senza il Pacchetto Grecia?

La ΤΑΚΚ viene comunque aggiunta ai prezzi (con Pro) e i numeri di registrazione vengono comunque mostrati, ma le schede Dichiarazioni di soggiorno, ΤΑΚΚ ed Esportazione contabile e l’e-mail mensile richiedono il Pacchetto Grecia.

La colonna ΑΜΑ indica “mancante”.

Né l’unità né la sua struttura hanno un numero di registrazione. Aggiungilo in Struttura → Dettagli, oppure per unità nella tabella Unità.

JetBookIn invia le mie ricevute all’AADE?

Solo con l’add-on myDATA (Pacchetto Grecia) attivo e configurato. Il modulo Ricevute e fatture da solo non invia mai nulla all’AADE.