Гърция: ΤΑΚΚ, ΑΜΑ и декларации

Всичко, от което домакин в Гърция има нужда от JetBookIn: таксата за климатична устойчивост (ΤΑΚΚ), регистрационните номера ΑΜΑ / ΜΗΤΕ, документите на гостите, месечните декларации за престой пред AADE, имейлът до счетоводителя ви, ДДС и общинската такса, както и разписките с myDATA.

Важно: тази страница обяснява какво прави JetBookIn и как домакините в Гърция обикновено го използват. Това са насоки, а не данъчен или правен съвет. Правилата и сумите се променят. Преди да разчитате на която и да е цифра тук, проверете собствената си ситуация със счетоводителя си.

Преди да започнете: какво ви трябва

Гръцките функции са разпределени в няколко модула. Включвате ги в Настройки → Модули. Всеки има ниво: някои идват с всеки сайт, други изискват JetBookIn Pro, а трети идват с пакета за Гърция – добавка, която купувате към всеки план.

Пакетът за Гърция се показва в Настройки → Модули → Пакети по държави само когато някой от обектите ви има за държава Гърция (можете да въведете Greece, Ελλάδα или GR в Обект → Подробности → Държава). Регистрационните номера са част от всеки сайт и не изискват модул.

Съвет: първо задайте държавата на всеки обект. Няколко екрана показват гръцките бележки и опции едва когато JetBookIn знае, че обектът е в Гърция.

Инсталиране на пакета за Гърция

От JetBookIn 0.6.0 пакетът за Гърция е отделен плъгин, който се инсталира до JetBookIn. Докато не е инсталиран, в Настройки → Модули → Пакети по държави вместо превключвателите на модулите се показва бутонът Изтеглете пакета за Гърция.

1. Купете пакета за Гърция от jetbookin.com — по един за всеки сайт, който има нужда от него (129 € на сайт годишно). Вече имате лиценз? В профила си в jetbookin.com, в Licences, бутонът Greece pack for one more site отваря плащането с вече попълнен ключ.
2. В профила си, в Download, изтеглете пакета за Гърция.
3. В WordPress, в Разширения, добавете нов плъгин, като качите zip файла, и го активирайте. Нужен е активен JetBookIn 0.6.0 или по-нов.
4. В Настройки → Модули включете Съответствие с гръцките изисквания и, ако изпращате документи към AADE, Фактуриране чрез myDATA (AADE).

Всеки пакет за Гърция принадлежи на един сайт от вашия лиценз. Под всеки сайт в Licences бутонът Use the Greece pack here го дава на този сайт, а Take it off го освобождава за друг. Сайтът получава промяната при следващата ежедневна проверка на лиценза или веднага от Настройки → Лиценз → Провери сега. Обновленията на пакета идват в WordPress, както тези на JetBookIn.

Обновяване от JetBookIn 0.5: в JetBookIn 0.6.0 гръцките екрани изчезват, докато пакетът не бъде инсталиран. Настройките, отчетите, документите и модулите се запазват: инсталирайте пакета и всичко се връща както преди. Лиценз, който вече е имал пакета за Гърция, го запазва на сайтовете, които го използват.

Таксата за климатична устойчивост (ΤΑΚΚ) Pro

Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση (ΤΑΚΚ) замени стария данък за нощувка. Събирате я от госта и я плащате на AADE. JetBookIn я изчислява за всяка резервация, показва я на госта и я включва в месечните ви отчети.

Как работи таксата

• Начислява се на нощувка, за стая или обект – не на гост. Двама възрастни и две деца в един апартамент за 5 нощувки плащат ΤΑΚΚ за 5 нощувки, а не за 20.
• Всяка нощ се изчислява по своята дата. Нощите от 1 април до 31 октомври са със сумата за висок сезон; нощите от 1 ноември до 31 март – със сумата за нисък сезон. Престой от 29 октомври до 3 ноември има 3 нощувки във висок и 2 нощувки в нисък сезон.
• Плаща я всеки гост, включително гръцките граждани.
• Не подлежи на ДДС и JetBookIn никога не начислява ДДС върху нея.

Сумите в JetBookIn

Когато изберете категория на настаняването, JetBookIn попълва официалните суми (Закон 5162/2024). Те са фиксирани за всяка категория и не могат да се редактират, освен със Собствени суми.

Моля, потвърдете категорията и сумите със счетоводителя си. Таблото казва същото под полетата.

Настройка на ΤΑΚΚ

1. Отидете в Обект, отворете обекта си и изберете раздела Данъци и такси.
2. Включете Такса за устойчивост на климатичната криза (ΤΑΚΚ).
3. Изберете Как го плащат гостите (вижте по-долу).
4. Изберете Категория на настаняването. Списъкът показва сумите до всяка категория, напр. Краткосрочен наем — 8 / 2 EUR.
5. Оставете Висок сезон от (ММ-ДД) на 04-01 и до (ММ-ДД) на 10-31, освен ако счетоводителят ви не каже друго.
6. Натиснете Запази.

Важно: нов обект започва с включена ΤΑΚΚ и категория Хотел 3 звезди (€5 / €1.50). Ако отдавате апартаменти или вила, сменете категорията, преди да приемате резервации.

Как я плащат гостите

Полето Как го плащат гостите има две възможности:

• В онлайн цената (по подразбиране): ΤΑΚΚ се добавя към цената, която гостът плаща онлайн, като отделен ред.
• В обекта при пристигане: гостите пак виждат таксата за престоя си като отделен ред – в цените, при плащане, на страницата на резервацията си и в имейлите – но тя не е част от онлайн цената, депозита или остатъка. Събирате я, когато пристигнат. Панелът на резервацията показва ΤΑΚΚ €… · за събиране в обекта (не е включена в общата сума).

При втората възможност пак можете да я съберете онлайн преди пристигането. Отворете резервацията, натиснете Заявка за плащане… и изберете вида ΤΑΚΚ. Сумата, която остава за събиране, се попълва автоматично. Гостът получава имейл с връзка за плащане на своя език, в който тя е наречена такса за устойчивост на климатичната криза. След плащане панелът на резервацията показва платена онлайн – не я събирайте отново, а плащането се появява в Приходи → Плащания с вид ΤΑΚΚ (климатична такса). Заявка за плащане на ΤΑΚΚ не променя общата сума и остатъка на престоя. Трябва да имате настроен метод за онлайн плащане (вижте Плащания).

Различна категория за един тип стая

Ако един тип стая е различен вид настаняване – например самостоятелна вила над 80 m² до малък хотел – отворете типа стая, отидете в раздела Гости и такси и задайте Категория за таксата за климатична устойчивост (ΤΑΚΚ). За всички други типове стаи я оставете на Като на обекта.

Без Pro или с изключени „Туристически такси“

ΤΑΚΚ изисква модула Туристически такси (Pro). Ако той не е в лиценза ви или е изключен, данъчните ви настройки се запазват, но гостите плащат цената на стаята без ΤΑΚΚ, ДДС или други такси. За обект в Гърция екранът Днес тогава ви предупреждава: гостите плащат без ΤΑΚΚ, но вие продължавате да я дължите за всяка нощувка. Разделът Данъци и такси казва същото, с бутон към Настройки → Модули или към плановете.

Регистрационни номера ΑΜΑ и ΜΗΤΕ

Краткосрочните наеми в Гърция имат ΑΜΑ (регистров номер в регистъра за краткосрочно отдаване под наем). Хотелите и другите туристически предприятия имат номер ΜΗΤΕ. JetBookIn показва номера на сайта ви, в имейлите и в календарните емисии и го включва в декларациите за престой и в отчета за ΤΑΚΚ.

1. Отидете в Обект, отворете обекта си и останете в раздела Подробности.
2. Във Вид регистрация изберете ΑΜΑ (гръцки регистър за краткосрочно отдаване под наем) или ΜΗΤΕ (гръцки регистър на туристическите предприятия).
3. Въведете номера в Регистрационен номер и запишете.

Когато всеки апартамент или вила има собствен ΑΜΑ, задайте го вместо това за всяка стая: на екрана Обект намерете типа стая и в таблицата му Стаи въведете номера на всяка стая в полето за регистрация (като подсказка то показва ΑΜΑ (по избор)). Записва се, когато напуснете полето. Първо се използва собственият номер на стаята; стаите без такъв използват номера на обекта.

Съвет: декларациите за престой изброяват по един ред за всеки престой и ΑΜΑ. Ако колоната ΑΜΑ показва липсва в червено, дадена стая няма номер и обектът ѝ също няма.

Документи на госта (ΑΦΜ, паспорт или лична карта) Pro

Декларацията за престой пред AADE изисква да се посочи кой е отседнал. За гръцките гости това е техният ΑΦΜ (данъчен номер, 9 цифри); за всички останали – гражданството плюс номера на паспорта или личната карта. Модулът Документи на госта събира точно това – без дата на раждане и без копие на документа.

Как пристигат данните

• Гостът ги попълва на страницата на резервацията си чрез връзка в имейла за потвърждение, за пристигане или с искането. Отнема около минута.
• Вие ги поисквате: отворете резервацията и в полето Документи на госта натиснете Поискай данните от госта (по-късно Поискай отново). Полето показва кога сте поискали последно. Можете също да използвате Пиши на госта → Поискай документи, за да изпратите същото искане по WhatsApp.
• Вие ги въвеждате: изберете Гражданство. За Гърция полето иска ΑΦΜ; за всяка друга държава иска Документ (Паспорт или Лична карта) и Номер на документа. Запишете резервацията.

Полето показва Липсват, Пълни или Попълнено от госта. Данните се смятат за пълни при гръцко гражданство и 9-цифрен ΑΦΜ или при гражданство, вид документ и номер на документа.

Съвет: данните се премахват заедно с името и имейла на госта, когато резервацията бъде анонимизирана (Настройки → Поверителност (GDPR) → Анонимизиране на данните за гостите след (години)). Дръжте този срок достатъчно дълъг за данъчните си записи.

Месечни декларации за престой пред AADE Пакет за Гърция

Всеки месец вие (или счетоводителят ви) подавате Δήλωση Βραχυχρόνιας Διαμονής на сайта на AADE за престоите, приключили през предходния месец. Срокът е до 20-о число на следващия месец. JetBookIn подготвя списъка вместо вас.

1. Включете Съответствие с гръцките изисквания в Настройки → Модули (пакет за Гърция).
2. Отидете в Приходи → Отчети и отворете раздела Декларации за престой.
3. Изберете месеца горе вдясно (например септември, в началото на октомври).
4. Оправете всичко, показано в червено, и натиснете Изтегли за Excel (CSV).

Какво съдържа списъкът

• По един ред за всеки престой и ΑΜΑ. Резервация за два апартамента дава два реда.
• Престои, приключили през месеца (по дата на заминаване), които са потвърдени, с настанени или напуснали гости.
• Отмени, при които са задържани пари: изброяват се в месеца на отмяната, като вместо наем се посочва задържаната сума.
• Договореният наем без ΤΑΚΚ, ДДС и такси, както изисква AADE. За резервация от платформа това е общата сума минус данъците, които сте въвели за нея.
• Гостът, гражданството му и документите му (ΑΦΜ или документ и номер).
• Начин на плащане: Карта, IRIS, Банков превод, В брой или друго, Смесено или Чрез платформата.
• Платформа: Booking.com, Airbnb, Vrbo, Expedia, Google или Други дигитални платформи. Директните резервации (от сайта ви и добавените от вас) са отбелязани като Извън платформа – Εκτός πλατφόρμας в гръцкото табло и във формуляра на AADE.
• Бележки: Липсват документи на госта или Преминава през Нова година – по една декларация за всяка година, с наема, разпределен по нощувки.

Престоите за приятели и семейство / лично ползване не се включват. Жълта лента над списъка показва броя на престоите без документи на госта; отворете всеки от тях и ги попълнете или ги поискайте от госта.

Важно: нощите, които календар на платформа е изпратил само като дати (без гост, без суми), още не са резервации, затова не са в този списък. Първо ги допълнете в Календар → Календар на стаите, като щракнете върху лентата (модулът Резервации от платформи, Pro). Вижте Синхронизация на календари.

Отчетът за ΤΑΚΚ и износът за счетоводството Пакет за Гърция

Когато Съответствие с гръцките изисквания е включено, Приходи → Отчети има още два раздела. И двата използват избора на месец горе вдясно и избор Отчитане на резервациите по.

Такса за климатична устойчивост (ΤΑΚΚ)

Сумата за деклариране за месеца: ΤΑΚΚ за деклариране, Нощувки във висок сезон, Нощувки в нисък сезон и сбор по категории, а след това по един ред за всяка резервирана стая с нейния ΑΜΑ, дати, категория, нощувки × сума и ΤΑΚΚ. Отчитайте резервациите По дата на заминаване (целият престой в месеца на заминаване, по подразбиране) или По нощувки в месеца (само нощите в рамките на месеца). Попитайте счетоводителя си кое използва. Изтегли CSV го записва.

Показват се само резервации, които имат ред за ΤΑΚΚ. Резервация, направена преди да включите ΤΑΚΚ, или престой от платформа, въведен без нея, не се броят.

Износ за счетоводството

Всички резервации за месеца с разбивка на данъците: настаняване, допълнителни услуги, такси, ДДС (и дали е включено в цената), общинска такса, ΤΑΚΚ, обща сума, такса за отмяна, платено, остатък и как е платено. Отчитайте По дата на заминаване или По дата на резервиране. Използвайте Изтегли CSV за счетоводителя или Имейл до счетоводителя, за да изпратите месеца веднага.

Всички CSV файлове се отварят правилно в Excel, включително гръцките букви.

Месечният имейл до счетоводителя Пакет за Гърция

JetBookIn може сам да изпраща на счетоводителя ви данните за изминалия месец.

1. Отидете в Настройки → Съответствие с гръцките изисквания (разделът се появява, щом Съответствие с гръцките изисквания е включено).
2. Въведете Имейл на счетоводителя.
3. Отметнете Изпращай на счетоводителя всеки месец по имейл резервациите и данните за ΤΑΚΚ за предходния месец като таблици.
4. Натиснете Запази настройките.

Имейлът се изпраща на 1-во число всеки месец (ако 1-во число е пропуснато, се изпраща веднъж в първите дни на месеца). Той отчита резервациите по дата на заминаване и съдържа кратко обобщение – брой резервации, настаняване, задържани такси за отмяна, ΤΑΚΚ и общата сума – плюс до три таблици:

• резервациите за месеца (износът за счетоводството),
• подробностите за ΤΑΚΚ, когато е имало престои с ΤΑΚΚ,
• декларациите за престой с документите на гостите, когато през месеца са приключили престои.

Той казва и колко престоя все още нямат документи на госта. Ако тук не е зададен имейл на счетоводителя, се използва този от Настройки → Разписки и фактури.

ДДС и общинската такса Pro

И двете се задават за всеки обект в Обект → Данъци и такси, под ΤΑΚΚ. И двете са изключени по подразбиране.

ДДС (ΦΠΑ)

• Ставка на ДДС %: 13 по подразбиране – ставката за настаняване.
• Цените, които въвеждам…: вече включват ДДС (по подразбиране – гостът плаща вашата цена, а ДДС в нея се показва) или са без ДДС (ДДС се добавя).
• Начислявай ДДС и върху таксите за допълнителен гост и почистване: включено по подразбиране.

Общинска такса за настаняване (δημοτικό τέλος)

• Ставка %: 0.5 по подразбиране – процент от цената на стаята без ДДС, там, където общината я прилага.
• Цените на стаите ви: Добавя се към цената на стаята (по подразбиране) или Включена (сумата остава същата) – изберете второто, когато цените ви вече съдържат таксата, както ги показва Booking.com.

Частни домакини с един или два имота

Повечето частни лица, които отдават краткосрочно един или два имота, не извършват стопанска дейност: обикновено не начисляват ДДС и общинска такса и не издават разписки. Ако това сте вие, оставете ДДС (ΦΠΑ) и Общинска такса за настаняване изключени и оставете Разписки и фактури и myDATA изключени в Настройки → Модули. Пак начислявате ΤΑΚΚ, пак подавате месечните декларации за престой, а счетоводителят ви пак декларира наема. От три имота нагоре краткосрочното отдаване обикновено се смята за стопанска дейност с други задължения. Решава счетоводителят ви – не тази страница.

Разписки, фактури и myDATA

Разписки и фактури Pro

За предприятия, които издават документи. Изключено по подразбиране; включете Разписки и фактури в Настройки → Модули. След това:

• Обект → Фактуриране (нов раздел): данните на издателя, отпечатвани на всеки документ – Официално наименование, ΑΦΜ, ΔΟΥ (данъчна служба) и Адрес са задължителни; стопанската дейност, номерът в ΓΕΜΗ, текстът в долния колонтитул и логото са по избор – и Серии и номерация за всеки вид документ. С всеки документ се пази копие на данните, така че по-късните промени не засягат вече издадените документи.
• Видове документи: Разписка (Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, за гости), Фактура (Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, за фирма с ΑΦΜ / ДДС номер) и съответните кредитни известия. Предлагани серии: ΑΠΥ, ΤΠΥ, ΠΣΛ, ΠΤ.
• В резервация: полето Разписки и фактури има Издай разписка / фактура, а след това Изтегли / печат, Изпрати на госта, Изпрати на счетоводителя, Кредитно известие… и Анулирай документа (само за документ, издаден по грешка – номерът му остава използван). Гостите могат да поискат фактура при плащане, като посочат данните на фирмата си.
• Настройки → Разписки и фактури: Автоматично издаване (Само ръчно – по подразбиране, При напускане или При пълно плащане), Имейл на счетоводителя, Изпращай всеки нов документ на госта по имейл и Изпращай всеки нов документ на счетоводителя по имейл (и двете изключени по подразбиране).
• Приходи → Фактури: всички документи, с филтри, суми (нето, ДДС, ΤΑΚΚ, общинска такса) и Изтегли CSV за счетоводителя.

Без добавката myDATA тези документи не се предават към AADE. Те са номерирани и за печат, за госта и за счетоводителя ви.

Фактуриране чрез myDATA (AADE) Пакет за Гърция

Изключено по подразбиране. Изисква и Разписки и фактури, и Фактуриране чрез myDATA (AADE) да са включени в Настройки → Модули. Появява се нов раздел, Настройки → Фактуриране чрез myDATA (AADE):

• Среда: Тестова (mydataapidev.aade.gr) (по подразбиране) или Производствена (mydatapi.aade.gr). Започнете с тестовата среда; производствената изисква отделни данни за достъп от раздела myDATA на сайта на AADE.
• Потребителски идентификатор (aade-user-id) и Ключ за абонамент. Без тях нищо не се изпраща: документите чакат като Чака изпращане.
• Клон (εγκατάσταση): 0 = централен офис.
• Автоматично изпращай всеки нов документ към myDATA (включено по подразбиране) и Изпращай всеки предаден документ на счетоводителя по имейл (изключено по подразбиране).
• Тествай връзката и Изпрати чакащите документи сега. Запишете настройките, преди да тествате.

Предават се разписките, фактурите, кредитните известия и документите за ΤΑΚΚ (вид 8.2), а списъкът „Фактури“ получава колона със статуса в myDATA. Само администраторите могат да променят данните за достъп до myDATA.

Два примера за настройка

Два апартамента в Ханя, частен домакин

• Държава на обекта Гърция; Вид регистрация ΑΜΑ, със собствен ΑΜΑ на всеки апартамент в таблицата „Стаи“.
• Данъци и такси: ΤΑΚΚ включена, категория Краткосрочен наем (€8 / €2), В обекта при пристигане, ако предпочитате да я събирате в брой. ДДС и общинска такса изключени.
• Модули: „Туристически такси“ и „Документи на госта“ включени (Pro); „Съответствие с гръцките изисквания“ включено (пакет за Гърция); „Разписки и фактури“ и myDATA изключени.
• Настройки → Съответствие с гръцките изисквания: имейл на счетоводителя и отметнат месечен имейл. На 1-во число счетоводителят получава резервациите, ΤΑΚΚ и декларациите за престой и подава декларацията до 20-о число.

Хотел с 20 стаи и 3 звезди на Наксос

• Вид регистрация ΜΗΤΕ за обекта.
• ΤΑΚΚ включена, категория Хотел 3 звезди (€5 / €1.50), В онлайн цената. ДДС включено с 13%, с цени, които вече включват ДДС; общинска такса включена с 0,5%, ако общината ви я прилага.
• „Разписки и фактури“ включено, Автоматично издаване При напускане; myDATA включено, първо тествано в тестовата среда, а след това превключено към производствената.

Въпроси

Начислява ли се ΤΑΚΚ на гост?

Не. Тя е на нощувка, за стая или обект. Броят на гостите не я променя.

Престой продължава от октомври до ноември. Коя сума важи?

Всяка нощ се изчислява по своята дата: октомврийските нощи са със сумата за висок сезон, ноемврийските – със сумата за нисък сезон.

Плащат ли гръцките гости ΤΑΚΚ?

Да. Всеки я плаща. Гръцките гости само се декларират по различен начин: с ΑΦΜ вместо с паспорт или лична карта.

Включих ΤΑΚΚ късно. Обновяват ли се съществуващите резервации?

Не. Цените на съществуващите резервации не се променят. По-ранните резервации нямат ред за ΤΑΚΚ и не са в отчета за ΤΑΚΚ – съберете и декларирайте тези нощувки със счетоводителя си.

Мога ли да подам декларацията без пакета за Гърция?

ΤΑΚΚ пак се добавя към цените (с Pro) и регистрационните номера пак се показват, но разделите „Декларации за престой“, „ΤΑΚΚ“ и „Износ за счетоводството“, както и месечният имейл, изискват пакета за Гърция.

Колоната ΑΜΑ показва „липсва“.

Нито стаята, нито обектът ѝ имат регистрационен номер. Добавете го в Обект → Подробности или за всяка стая в таблицата „Стаи“.

Изпраща ли JetBookIn разписките ми към AADE?

Само когато добавката myDATA (пакет за Гърция) е включена и настроена. Самият модул „Разписки и фактури“ никога не изпраща нищо към AADE.