Цени и наличност

Как задавате цени и отваряте стаите си за продажба: тарифни планове с техните правила за отмяна и плащане, таблицата „Цени и наличност“ и груповата редакция, сезони, календарът, който се удължава сам, и запълването на празнини, промоции, допълнителни услуги и какво виждат гостите накрая.

Как работят цените

Всеки тип стая има един или повече тарифни плана. Всеки тарифен план има цена на нощувка за всяка дата, плюс ограничения за тази дата (минимален престой, затворено за пристигане…). Всичко това е в един календар, който виждате и редактирате в Календар → Цени и наличност. Сайтът, страницата за плащане и календарните емисии четат само този календар.

• Дата без цена не може да бъде резервирана по тази тарифа. Новите типове стаи нямат цени, докато не ги добавите.
• Сезоните са бърз начин да запишете цени за много дати наведнъж; след записване цените са в календара като всички останали.
• Една тарифа може да следва друга тарифа (напр. без възстановяване = гъвкава − 10%) и тогава няма собствени цени.
• Към цената на нощувка се добавят допълнителните гости, децата, таксата за почистване, данъците и таксите (задават се в Обект), а след това промоциите и допълнителните услуги.

Промените важат за сайта ви веднага, а за свързаните платформи – при следващата им синхронизация на календара.

Тарифни планове

Тарифните планове са изброени в картата на всеки тип стая в Обект, вдясно (Тарифни планове), с обобщение като Безплатна отмяна до 7 дни преди пристигане · 30% депозит · остатъкът се таксува 7 дни преди пристигане. + Добави тарифен план добавя нов; Редактирай и Изтрий са до всеки план.

Новият тип стая идва със Стандартна тарифа, която се плаща изцяло при резервация и няма такса за отмяна. Редактирайте я, преди да започнете да продавате.

Условия за отмяна

Условията са кратка таблица с периоди: от N дни преди пристигането отмяната струва X. Най-бързо се започва с някой от готовите варианти над таблицата:

• Гъвкави – безплатно до 1 ден преди пристигането: безплатно до 1 ден преди пристигането, след това първата нощувка.
• Умерени – безплатно до 7 дни преди, след това 50%.
• Строги – безплатно до 30 дни преди, 50% до 14 дни преди, след това 100%.
• Без възстановяване: 100% по всяко време.

След това настройте редовете. Всеки ред се чете При отмяна → Такса:

• Редове с дни: [N] или повече дни преди пристигането. Въведете броя дни.
• Последният ред покрива останалото: По-малко от N дни преди пристигането (или По всяко време, когато е единственият ред).
• Такса: число и неговият вид: % от престоя, нощувка(и) (първите нощувки от престоя) или фиксирана сума. Такса 0 означава безплатна отмяна.
• + Добави период добавя ред със 7 дни по-рано; Премахни изтрива ред.

Таксите се изчисляват върху цената на престоя без таксата за климатична устойчивост (ΤΑΚΚ) и общинската такса, които се дължат само ако гостът отседне. Когато гост отмени онлайн, възстановяването следва тези правила автоматично (вижте Резервации и гости и Плащания).

Пример: тарифа с 30 или повече дни: 0 % от престоя, 14 или повече дни: 50 %, По-малко от 14 дни: 100 %. За пристигане на 20 август гостът вижда Безплатна отмяна до 21 юли, а след това следващите периоди с техните дати.

Предлагане само докато е възможно безплатно анулиране

Когато това е отметнато, тарифата се предлага само докато периодът ѝ за безплатна отмяна не е изтекъл за избраната дата на пристигане. По-близо до пристигането гостите виждат само другите ви тарифи (например тази без възстановяване), както правят домакините в Booking.com с гъвкавите тарифи; страницата за плащане също я отказва. Следват се правилата за отмяна по-горе: тарифа, която е безплатна до 7 дни преди пристигането, не се показва на някой, който търси 5 дни предварително.

Без тази опция гъвкава тарифа, резервирана късно, пак се предлага, но гостите честно виждат колко струва отмяната сега, например От сега нататък: 50% от престоя, вместо дата за безплатна отмяна, която вече е минала.

Плащане, депозити и остатък

Онлайн плащане при резервация определя какво плаща гостът при резервация:

• Пълната сума: целият престой се плаща онлайн. Картите на стаите показват Плащане на цялата сума.
• Депозит (%): делът в Депозит %, напр. 30. Гостите виждат Платете €120 сега, а остатъка – в обекта.
• Депозит (фиксирана сума): фиксирана сума в Сума на депозита, никога повече от общата сума.
• Нищо (плащане в обекта): гостите виждат Не е необходимо предплащане. Как се потвърждават тези резервации (имейл, върху който гостът щраква, или гаранция с карта), се задава в Настройки → Общи; вижте Плащания.

Важно: тарифа, която изисква плащане онлайн, има нужда от начин на плащане в Настройки → Плащания. Докато няма такъв, гостите виждат цената с вашия телефон и имейл вместо бутона Резервирай, а таблото показва Гостите не могат да резервират N тарифи онлайн.

Сезонът може да увеличи депозита за своите дати (напр. поне 50% през август), независимо какво казва тарифата.

Автоматично таксуване на остатъка Pro

При депозит Автоматично таксуване на остатъка (дни преди пристигане) запазва картата на госта при резервация и таксува остатъка толкова дни преди пристигането (напр. 7). Това е модулът Автоматично събиране на остатъка и изисква начин на плащане, който може да запазва карти (Stripe или Viva Wallet). Оставете полето празно, за да събирате остатъка в обекта или чрез връзка за плащане. Тогава обобщението на тарифата показва остатъкът се таксува 7 дни преди пристигане.

Тарифи на база друга тарифа

Вместо да задавате цени на всяка тарифа ръчно, оставете една да следва друга. В Източник на цените изберете На база „Гъвкава“ и след това:

• Корекция и Вид: процент или сума на нощувка. Отрицателна стойност е отстъпка: -10 с % прави тарифата с 10% по-евтина всяка нощ; 15 със сума я прави с €15 по-скъпа (напр. за закуска).
• Използвай и неговия минимален престой и ограничения за пристигане/заминаване (включено по подразбиране): тарифата копира минималния и максималния престой, периода за резервиране и дните, затворени за пристигане/заминаване, от основната тарифа. Махнете отметката, за да дадете на тарифата собствени ограничения в таблицата.

Каквото и да изберете, тарифа на база друга пак може да бъде затворена самостоятелно (статус на тарифата Затворено в таблицата). Възможно е само едно ниво: тарифа не може да бъде на база тарифа, която сама е на база друга. В таблицата и в картата тя се показва като следва Гъвкава −10%.

Съвет: класическата настройка е Гъвкава тарифа със собствени цени и тарифа Без възстановяване на нейна база с −10%, платена изцяло. Тогава задавате цени само на гъвкавата тарифа.

Таблицата „Цени и наличност“

Отворете Календар → Цени и наличност. Лентата с инструменти съдържа:

• Таблица с цени / Календар на стаите: цени и ограничения по типове стаи или времева линия по стаи с резервациите (календарът на стаите е обяснен в Резервации и гости).
• ‹ и › за придвижване с един период, Начална дата, Днес и колко дни да се показват: 2 седмици, 1 месец или 2 месеца. Изборът ви се запомня.
• Групова редакция за промяна на много дати, стаи и тарифи наведнъж.

Какво виждате, отгоре надолу:

• Сезон: цветна лента с името на вашите сезони, когато показаните дати попадат в някой от тях.
• За всеки тип стая – името му и броят стаи, а след това:
  • Наличност: колко стаи са свободни всяка нощ, с /N стаи за продажба, когато са повече от една. Затворените или разпродадените нощи са защриховани. При посочване с мишката се показва напр. 2 свободни · 1 резервирани/блокирани · 3 за продажба. Поредица от свободни нощи между резервации, която е по-кратка от минималния престой, е оградена (Празнина от 2 нощувки, по-кратка от минималния престой) – вижте Запълване на кратки празнини.
  • По един ред за всеки тарифен план с цената за всяка нощ. Обичайният минимален престой на тарифата се показва до името ѝ (· Мин. престой 3); нощ с различен минимален престой носи малък знак (5+). Нощите, затворени за пристигане и за заминаване, имат свои знаци. Затворената тарифа е защрихована; нощ без цена е отбелязана като липсваща. Тарифите на база друга показват следва Гъвкава −10% и не могат да получат цени директно. Неактивните тарифи показват (неактивен).

Работа в таблицата:

• Щракнете върху клетка или плъзнете по ред, за да изберете няколко дати: отваря се панелът за редакция за тези дати и този ред. Клетка от реда „Наличност“ редактира стаите за продажба и статуса на стаята; клетка с цена редактира съответната тарифа.
• Щракнете двукратно върху цена (или я фокусирайте и започнете да пишете число), за да въведете нова цена директно в клетката. Enter или щракване другаде записва; Escape отменя.
• С клавиатурата стрелките местят между клетките, а Enter отваря панела за редакция.
• Заетост (под таблицата) оцветява всяка клетка за наличност според това колко е пълна.

Когато цените на даден тип стая свършват в следващите 60 дни, жълта лента показва Гостите не могат да резервират далеч напред (напр. Двойна с изглед към морето може да се резервира само до 30 септември.) с връзки за отваряне на таблицата или за автоматично поддържане на календара отворен.

Редактиране на дати и групова редакция

Щракването или плъзгането в таблицата и бутонът Групова редакция отварят един и същ панел – Редактиране на цени и наличност. Груповата редакция започва със следващите 30 дни и с всички избрани стаи и тарифи. Всяко поле започва празно или на Без промяна: Оставете поле празно, за да остане непроменено. Натиснете Запази промените; резултатът показва Обновени са N дни. Всички промени се записват заедно или никоя.

Дати

• От и До (включително): периодът от дати. Панелът го потвърждава, напр. Избрани 31 дни: 1 юли – 31 юли.
• Ако имате сезони, бутоните най-горе ви позволяват да изберете Изберете дати или сезон: тогава промяната важи за всеки период от този сезон; минали периоди се показват като минали, пропуснати.
• Приложи за дните от седмицата: щракнете върху дни от седмицата, за да промените само тях, напр. пт и сб за цени през уикенда. Без избрани = (всички дни).

Стаи и тарифи

Отметнете типовете стаи и под всеки от тях – тарифните планове, които да се променят. Тарифите на база друга са отбелязани с следва: те продължават да следват цените на основната тарифа, затова се променят само ограниченията и статусът им.

Стаи за продажба и статус на стаята

• Стаи за продажба: колко стаи от типа предлагате на тези дати. Използвайте по-малко число, за да задържите стаи, напр. 3 от вашите 5 двойни стаи за сватбена група. Всеки тип стая получава това число или всичките си стаи, ако има по-малко.
• Върни към всички стаи: обратно към продажба на всички активни стаи.
• Статус на стаята: Затворено спира продажбата на целия тип стая на тези дати, включително всички тарифи (например по време на зимна почивка); Отворена я отваря отново.

Цени

Промяна:

• Задай цена: Цена на нощувка, напр. 120.
• С %: увеличава или намалява текущата цена за всяка нощ, напр. -10 или 15.
• С € (вашата валута): увеличава или намалява с определена сума, напр. -20.

Промените с % или със сума изместват вече зададените цени; дните без цена остават без цена.

Ограничения

• Минимален престой (нощувки) и Максимален престой (нощувки): 0 = без ограничение.
• Резервация поне (дни предварително): за пристигания в тези дни; 0 = без ограничение.
• Резервация най-много (дни предварително): напр. 7 за тарифа „последен момент“; 0 = без ограничение.
• Статус на тарифата: Затворено спира продажбата само на избраните тарифи (stop-sell); Отворена ги пуска отново.
• Затворено за пристигане и Затворено за заминаване: Да или Не.

Ограниченията накратко

Фиксираните дни за смяна за цялата година (напр. от събота до събота) се задават по-лесно при типа стая: Пристигане е разрешено в / Заминаване е разрешено в в Правила за престоя. Гостите, които опитат дати, нарушаващи правило, виждат причината, напр. Минималният престой не е спазен за тези дати. или Пристигане на тази дата не е възможно.; календарът за избор на дати на сайта ви показва и минималния престой за избрания ден на пристигане.

Сезони

Календар → Сезони ви позволява да именувате периодите си веднъж – висок сезон, Великден, нисък сезон – и да дадете на всеки от тях цени. Записването на сезон поставя тези цени за всеки негов ден.

1. Натиснете Нов сезон.
2. Име, напр. Висок сезон, и Цвят в календара (седем цвята за избор).
3. Периоди: От и До (включително). Добави период добавя още един диапазон (напр. юли и първата половина на септември за един и същ сезон); Копирай за следващата година добавя същите дати година по-късно. Всеки ден принадлежи най-много на един сезон: ако два сезона се застъпват, получавате съобщение с името на другия.
4. Депозит при резервация (%): за ценните дати поне този дял от престоя се плаща онлайн при резервация, независимо какво казва тарифата; тогава гаранция с карта или плащане в обекта не са достатъчни. 0 = решава тарифата. Важи за всеки престой, който има поне една нощ в сезона.
5. Цени за този сезон: по един ред за всяка активна тарифа със собствени цени: Всяка нощувка, Нощувки петък и събота (заменя цената на нощувка в петък и събота вечер) и Мин. нощувки (1–60). Оставете поле празно, за да остане календарът какъвто е. Тарифите на база друга не са изброени: те следват основната си тарифа.
6. Натиснете Запази сезона. Съобщението показва за колко дни са зададени цени, напр. Сезонът е запазен · цените са зададени за 92 дни.

Важно: записването на сезон поставя цените му за всеки негов ден от днес нататък и заменя промените, които сте направили за отделни дни в него. Правете еднократни промени (фестивален уикенд) след записване на сезона или в отделен сезон.

Списъкът показва всеки сезон с датите му, броя дни, Цени за N тарифи и евентуален депозит. Изтриването на сезон запазва цените и правилата, които вече са зададени за датите му. Сезоните се показват и като цветна лента в двата календара и като избор в груповата редакция.

Календарът винаги отворен

В Настройки → Общи → Календарът винаги отворен задайте Отворен напред (месеци). Всяка нощ дните след последния зададен от вас се попълват от същия ден от седмицата година по-рано: цени, ограничения и затворени дни. Каквото е било затворено тогава, остава затворено (напр. зимна почивка); нищо вече зададено от вас не се променя. Записването на настройката попълва датите веднага.

• По подразбиране 0 = изключено; до 24. 12–18 е подходящо за повечето обекти.
• Продължава това, на което вече сте задали цени; тип стая или тарифа, които никога не са имали цени, остават незасегнати.
• Без тази настройка лентата Гостите не могат да резервират далеч напред ви напомня, когато цените свършват.

Най-далечната дата, за която гостите изобщо могат да резервират, е Настройки → Общи → Резервации до (дни напред), по подразбиране 730.

Запълване на кратки празнини

Настройки → Общи → Запълване на кратки празнини продава нощите, които минималният престой иначе би оставил празни. Търсенето, календарът на сайта ви и страницата за плащане следват тези правила.

• В последния момент: пристигания до (дни) и … могат да останат поне (нощи): за пристигания в следващите N дни минималният престой пада до толкова нощувки. Пример: 5 и 2 – гост, който пристига в рамките на 5 дни, може да резервира 2 нощувки, дори ако минимумът е 4. 0 = изключено.
• Разрешаване на престои, които точно запълват свободните нощи между две резервации, независимо от минималния престой: ако една стая има 2 свободни нощи между заминаване и следващото пристигане, престой от 2 нощувки, който ги запълва, е разрешен. Дните за подготовка се броят за заети.
• Само за пристигания до (дни) (показва се, когато горното е включено): ограничава запълването на празнини до пристигания в следващите N дни. 0 = по всяко време.
• Промяна на цената за тези по-кратки престои (%): напр. -10 за десет процента по-малко, 15 за петнадесет процента повече, 0 = същата цена. Важи само за престои, по-кратки от обичайния минимум.

Тези правила само намаляват минималния престой; никога не го удължават.

Период за резервиране

В Настройки → Общи → Период за резервиране:

• Минимално предизвестие преди пристигане (часове): 0 = разрешени са резервации за същия ден. Напр. 24 спира резервациите за днес и за рано утре.
• Резервациите за същия ден се затварят в: напр. 18:00, след което днешният ден вече не може да се резервира. Празно = без краен час.

За ограничения по тарифа и дата използвайте вместо това Резервация поне / най-много (дни предварително) в таблицата.

Промоции и кодове за отстъпка Pro

В Приходи → Промоции, раздел Промоции, натиснете + Нова промоция и изберете вид:

• Специална оферта: отстъпка за престои в определен период.
• Ранно записване: за гости, които резервират доста предварително (започва от 60 дни).
• Последен момент: за резервации, направени малко преди пристигането (започва от 7 дни).
• Дълъг престой: за престои с минимална продължителност (започва от 7 нощувки).
• Код за отстъпка: само с код, който споделяте (бюлетин, завръщащи се гости, партньори).

Как се сумират отстъпките: когато важат няколко промоции, гостите получават най-добрата плюс всички, които могат да се комбинират, но никога повече от цената на стаята. Отстъпките намаляват цената на стаята (цените на нощувка) преди ДДС; таксата за климатична устойчивост не се намалява, както и таксите за почистване и за допълнителни гости. Промоция с код важи само когато гостът въведе кода при плащане (Имате код за отстъпка?).

Без Pro екранът „Промоции“ показва Това е функция на JetBookIn Pro. и промоциите не се прилагат; те се пазят за момента, в който Pro е активен.

Допълнителни услуги Pro

Приходи → Промоции, раздел Допълнителни услуги, + Нова допълнителна услуга: добавки, които гостите могат да купят към престоя си при плащане, под Добавете към престоя си – трансфер от летището, закуска, късно напускане, кошница за добре дошли.

Допълнителни гости и деца

Цената на нощувка в таблицата е за броя възрастни в Гости, включени в цената на типа стая. Към нея на нощувка се добавят таксата за всеки допълнителен възрастен и цената за всяко дете (от възрастовите групи на обекта или таксата за допълнително дете на стаята), а веднъж за престоя – таксата за почистване. По-малко възрастни могат да плащат по-малко с Цена за по-малко гости. Всичко това се задава в Обект → тип стая → Гости и такси и Обект → Деца. Промоциите не намаляват тези такси.

Как гостите виждат цените и условията

В резултатите от търсенето и в полето за резервация на стаята всяка налична тарифа показва:

• името и храненето си (Само нощувка, Със закуска…);
• реда за отмяна: Безплатна отмяна до 7 дни преди пристигане (в зелено), Безплатна отмяна, Без възстановяване или – когато датата за безплатна отмяна вече е минала за тези дати – колко струва отмяната сега, напр. От сега нататък: 30% от престоя;
• реда за плащане: Платете €150 сега, а остатъка – в обекта или Не е необходимо предплащане (за тарифа, платена изцяло, не се показва нищо);
• общата сума за престоя и броя нощувки, с евентуална промоция (Резервирайте рано и спестете −€48) и, когато ΤΑΚΚ се плаща в обекта, + €16 ΤΑΚΚ, платима в обекта;
• Останаха само 2, когато са останали малко стаи.

Тарифа, която не може да се резервира за избраните дати, показва причината вместо цена, напр. Минималният престой не е спазен за тези дати., Тази тарифа трябва да се резервира по-рано преди пристигането., Няма наличност за някои от тези дати. или Твърде много гости за тази стая. Тарифите с Предлагане само докато е възможно безплатно анулиране просто не се показват, след като това време е минало.

При плащане таблицата с цената изброява Престой (N нощувки), Допълнителни гости, Такса за почистване, допълнителните услуги, промоциите, ДДС 13% или Вкл. ДДС 13%, общинската такса и Такса за устойчивост на климатичната криза, а след това Общо и Платете сега. Когато ΤΑΚΚ се плаща при пристигане, тя е изброена след общата сума като Не е включено в общата сума: плаща се в обекта при пристигане. На страницата на резервацията на госта и в имейлите условията за отмяна са изписани с дати, напр. Безплатна отмяна до 13 юли 2026, От 14 юли 2026: 50% от престоя; периодите, които вече са приключили, се пропускат, а текущият гласи От сега нататък: ….

Примери

Три апартамента в Крит

1. Всеки апартамент има тарифа Гъвкава (готов вариант „Умерени“, 30% депозит, остатъкът се таксува автоматично 14 дни преди пристигането) и тарифа Без възстановяване на нейна база с −10%, платена изцяло, с готов вариант „Без възстановяване“.
2. Сезони: Нисък (април–май, октомври), Среден (юни, септември), Висок (юли–август, минимум 5 нощувки, 50% депозит при резервация). Цените са въведени за всеки апартамент само за гъвкавата тарифа.
3. Отворен напред: 15 месеца. Запълване на кратки празнини: при последен момент в рамките на 7 дни може да се остане поне 2 нощувки; празнините между резервации са разрешени, с −10% за тези по-кратки престои.
4. Промоция: Ранно записване, 10%, резервирано поне 90 дни преди пристигането, само за гъвкавата тарифа.

Хотел с 20 стаи

1. Тарифи за всеки тип стая: Нощувка със закуска (Със закуска, готов вариант „Гъвкави“, нищо не се плаща предварително, с гаранция с карта), Без възстановяване (на нейна база −12%, платена изцяло), Само нощувка (на нейна база −€15 на нощувка).
2. Допълнителни услуги: Вечеря (хранене: Вечеря, на човек), Трансфер от летището (за престой, макс. 2).
3. Цени за уикенда с групова редакция: само пт и сб, С % 15.
4. Седмица на конференция: стаи за продажба 12 от 16 двойни; затворено за пристигане в съботата преди нея.
5. Код за отстъпка WELCOMEBACK, 8%, комбинируем, изпратен на завръщащи се гости.

Въпроси

Стаята ми се вижда на сайта, но показва, че не е налична.

Обикновено датите нямат цена по нито една активна тарифа или ограничение ги блокира (минимален престой, затворено за пристигане, затворена тарифа или стая). Погледнете тези дати в таблицата; посочете клетка с мишката за подробности.

Промених цена в таблицата, но един сезон я „презаписа“.

Записването на сезон поставя цените му върху всеки бъдещ негов ден. Променяйте отделни дни след записване на сезона или оставете полетата на сезона за тази тарифа празни.

Защо не мога да въведа цена за една от тарифите си?

Тя е на база друга тарифа (следва …) и взема цените си от нея. Променете цените на основната тарифа или задайте Източник на цените на Собствени цени.

Мога ли да вземам повече за уикендите?

Да: в сезон използвайте Нощувки петък и събота или в груповата редакция изберете само пт и сб в Приложи за дните от седмицата.

Как да спра престоите от една нощувка само през лятото?

С групова редакция задайте за летните дати Минимален престой 2 (или задайте Мин. нощувки в летния сезон) и добавете запълване на празнини в последния момент, ако искате да продавате единични нощи близо до датата.

Важат ли промоциите за резервации от Booking.com или Airbnb?

Не. Промоциите важат за резервации на вашия сайт. Платформите получават само кои дати са заети.

Гост е резервирал гъвкава тарифа след датата за безплатна отмяна. Какво вижда той?

Полето с тарифата и страницата на резервацията му показват колко струва отмяната оттук нататък, напр. От сега нататък: 50% от престоя. Ако предпочитате да не продавате гъвкавата тарифа толкова късно, отметнете Предлагане само докато е възможно безплатно анулиране.

Изтриването на сезон премахва ли цените му?

Не. Цените и правилата, вече зададени за датите му, остават; изчезват само името, цветът и записаните цени на сезона.