Kreikka: ΤΑΚΚ, ΑΜΑ ja ilmoitukset

Kaikki, mitä kreikkalaiselta majoittajalta vaaditaan: ilmastokriisin kestävyysmaksu (ΤΑΚΚ), ΑΜΑ- ja ΜΗΤΕ-rekisteröintinumerot, vieraiden henkilötiedot, kuukausittaiset majoitusilmoitukset AADE:lle, sähköposti kirjanpitäjällesi, arvonlisävero ja kunnallinen maksu sekä kuitit ja myDATA.

Tärkeää: tämä sivu selittää, mitä JetBookIn tekee ja miten kreikkalaiset majoittajat käyttävät sitä yleensä. Se on ohjeistusta, ei vero- tai lakineuvontaa. Säännöt ja summat muuttuvat. Tarkista oma tilanteesi kirjanpitäjäsi kanssa, ennen kuin tukeudut mihinkään tämän sivun lukuun.

Ennen aloittamista: mitä tarvitset

Kreikkalaiset ominaisuudet jakautuvat muutamalle moduulille. Otat ne käyttöön kohdassa Asetukset → Moduulit. Jokaisella on tasonsa: jotkin kuuluvat jokaiseen sivustoon, jotkin vaativat JetBookIn Pron, ja jotkin tulevat Kreikka-paketin mukana – se on lisäosa, jonka ostat minkä tahansa paketin päälle.

Kreikka-paketti näkyy kohdassa Asetukset → Moduulit → Maakohtaiset paketit vasta, kun jonkin majoituskohteesi maaksi on valittu Kreikka (kenttään Majoituskohde → Tiedot → Maa voit kirjoittaa sekä Greece että Ελλάδα tai GR). Rekisteröintinumerot kuuluvat jokaiseen sivustoon, eikä niitä varten ole moduulia.

Vinkki: valitse jokaisen kohteen maa ensin. Useat näkymät näyttävät kreikkalaiset huomautukset ja valinnat vasta, kun JetBookIn tietää kohteen olevan Kreikassa.

Kreikka-paketin asentaminen

JetBookIn 0.6.0:sta alkaen Kreikka-paketti on oma lisäosansa, joka asennetaan JetBookInin rinnalle. Ennen asennusta Asetukset → Moduulit → Maakohtaiset paketit näyttää moduulien kytkimien sijaan painikkeen Lataa Kreikka-paketti.

1. Osta Kreikka-paketti osoitteesta jetbookin.com, yksi jokaiselle sitä tarvitsevalle sivustolle (129 € sivustoa kohden vuodessa). Onko sinulla jo lisenssi? Tililläsi jetbookin.comissa kohdassa Licences painike Greece pack for one more site avaa kassan, jossa avaimesi on valmiina.
2. Lataa Kreikka-paketti tililtäsi kohdasta Download.
3. Lisää WordPressissä kohdassa Lisäosat uusi lisäosa lataamalla zip-tiedosto ja ota se käyttöön. JetBookIn 0.6.0 tai uudempi on oltava käytössä.
4. Kytke kohdassa Asetukset → Moduulit päälle Kreikan säädösten noudattaminen ja, jos lähetät tositteita AADE:lle, myDATA (AADE) -laskutus.

Jokainen Kreikka-paketti kuuluu yhdelle lisenssisi sivustolle. Kunkin sivuston alla kohdassa Licences Use the Greece pack here antaa sen tälle sivustolle ja Take it off vapauttaa sen toiselle. Sivusto saa muutoksen seuraavassa päivittäisessä lisenssin tarkistuksessa tai heti kohdasta Asetukset → Lisenssi → Tarkista nyt. Paketin päivitykset tulevat WordPressiin samoin kuin JetBookInin.

Päivitys JetBookIn 0.5:stä: JetBookIn 0.6.0:ssa Kreikan näkymät puuttuvat, kunnes paketti on asennettu. Asetukset, raportit, tositteet ja moduulit säilyvät: asenna paketti, niin kaikki on kuten ennen. Lisenssi, jossa Kreikka-paketti jo oli, pitää sen niillä sivustoilla, jotka sitä käyttävät.

Ilmastokriisin kestävyysmaksu (ΤΑΚΚ) Pro

Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση eli ΤΑΚΚ korvasi vanhan yöpymisveron. Perit sen vieraalta ja tilität AADE:lle. JetBookIn laskee sen jokaiseen varaukseen, näyttää sen vieraalle ja luettelee sen kuukausiraporteissasi.

Miten maksu toimii

• Se peritään yötä ja huonetta tai kohdetta kohden – ei vierasta kohden. Kaksi aikuista ja kaksi lasta yhdessä huoneistossa viiden yön ajan maksavat viiden yön ΤΑΚΚ:n, eivät kahdenkymmenen.
• Jokainen yö hinnoitellaan omalla päivämäärällään. Yöt 1.4.–31.10. maksavat sesonkisumman, yöt 1.11.–31.3. sesongin ulkopuolisen summan. Majoitus 29.10.–3.11. sisältää kolme sesonkiyötä ja kaksi sesongin ulkopuolista yötä.
• Se peritään jokaiselta vieraalta, kreikkalaiset kansalaiset mukaan lukien.
• Se ei ole arvonlisäveron alainen, eikä JetBookIn koskaan lisää siihen arvonlisäveroa.

Summat JetBookInissa

Kun valitset majoitusluokan, JetBookIn täyttää viralliset summat (laki 5162/2024). Ne ovat kiinteitä kussakin luokassa, eikä niitä voi muokata, paitsi valitsemalla Mukautetut summat.

Varmista vielä luokka ja summat kirjanpitäjäsi kanssa; ohjauspaneeli sanoo saman kenttien alla.

ΤΑΚΚ:n käyttöönotto

1. Avaa Majoituskohde, valitse kohteesi ja siirry välilehdelle Verot ja maksut.
2. Ota käyttöön Ilmastokriisin kestävyysmaksu (ΤΑΚΚ).
3. Valitse Miten vieraat maksavat sen (alla lisää).
4. Valitse Majoitusluokka. Luettelossa näkyy summa kunkin luokan vieressä, esim. Lyhytaikainen vuokraus — 8 / 2 EUR.
5. Jätä Sesonki alkaen (KK-PP) arvoon 04-01 ja päättyen (KK-PP) arvoon 10-31, ellei kirjanpitäjäsi toisin sano.
6. Napsauta Tallenna.

Tärkeää: uusi kohde saa ΤΑΚΚ:n käyttöön ja luokan Hotelli 3 tähteä (5 € / 1,50 €). Jos vuokraat huoneistoja tai huvilaa, muuta luokka ennen kuin otat vastaan varauksia.

Miten vieraat maksavat sen

Kentässä Miten vieraat maksavat sen on kaksi vaihtoehtoa:

• Verkkohinnassa (oletus): ΤΑΚΚ lisätään hintaan, jonka vieras maksaa verkossa, omalle rivilleen.
• Paikan päällä saapuessa: vieraat näkevät majoituksensa maksun yhä erillisenä rivinään – hinnoissa, kassalla, varaussivullaan ja sähköposteissa – mutta se ei kuulu verkkohintaan, ennakkomaksuun eikä loppusummaan. Perit sen, kun he saapuvat. Varauspaneelissa lukee ΤΑΚΚ … · peritään paikan päällä (ei sisälly kokonaissummaan).

Jälkimmäisellä valinnalla voit silti periä sen verkossa jo ennen saapumista. Avaa varaus, napsauta Pyydä maksua… ja valitse tyypiksi ΤΑΚΚ. Perittävä summa täyttyy itsestään. Vieras saa sähköpostin, jossa on maksulinkki hänen omalla kielellään ja jonka kohde on nimetty ilmastokriisin kestävyysmaksuksi. Kun se on maksettu, varauspaneelissa lukee maksettu verkossa – älä peri uudelleen, ja maksu näkyy kohdassa Tuotot → Maksut tyypillä ΤΑΚΚ (ilmastomaksu). ΤΑΚΚ-maksupyyntö ei muuta majoituksen kokonaissummaa eikä loppusummaa. Tarvitset käyttöön otetun verkkomaksutavan (katso Maksut).

Poikkeava luokka yhdelle huonetyypille

Jos yksi huonetyyppi on erilaista majoitusta – esimerkiksi yli 80 m²:n erillinen huvila pienen hotellin vieressä – avaa huonetyyppi, siirry välilehdelle Vieraat ja maksut ja valitse Ilmastokestävyysmaksun luokka (ΤΑΚΚ). Jätä muille huonetyypeille arvo Sama kuin kohteella.

Ilman Proa tai kun Turistiverot on pois käytöstä

ΤΑΚΚ vaatii Turistiverot-moduulin (Pro). Jos sitä ei ole lisenssissäsi tai se on pois käytöstä, veroasetuksesi säilyvät, mutta vieraat maksavat huoneen hinnan ilman ΤΑΚΚ:ta, arvonlisäveroa ja muita maksuja. Kreikassa olevalle kohteelle Tänään-näkymä varoittaa tästä: vieraat maksavat ilman ΤΑΚΚ:ta, mutta olet sen velkaa jokaisesta yöstä. Välilehti Verot ja maksut sanoo saman ja tarjoaa painikkeen kohtaan Asetukset → Moduulit tai pakettien katseluun.

ΑΜΑ- ja ΜΗΤΕ-rekisteröintinumerot

Kreikan lyhytaikaisilla vuokrauksilla on ΑΜΑ-numero (lyhytaikaisen vuokrauksen rekisterin tunnus), ja hotelleilla ja muilla matkailuyrityksillä ΜΗΤΕ-numero. JetBookIn näyttää numeron verkkosivustollasi, sähköposteissasi ja kalenterisyötteissäsi, ja se tulee majoitusilmoituksiin ja ΤΑΚΚ-raporttiin.

1. Avaa Majoituskohde, valitse kohteesi ja pysy välilehdellä Tiedot.
2. Valitse kentästä Rekisteröinnin tyyppi joko ΑΜΑ (Kreikan lyhytaikaisen vuokrauksen rekisteri) tai ΜΗΤΕ (Kreikan matkailuyritysten rekisteri).
3. Kirjoita numero kenttään Rekisteröintinumero ja tallenna.

Kun jokaisella huoneistolla tai huvilalla on oma ΑΜΑ, aseta se huonekohtaisesti: Majoituskohde-näkymässä etsi huonetyyppi ja kirjoita sen Huoneet-taulussa kunkin huoneen numero rekisteröintikenttään (vihjeenä lukee ΑΜΑ (valinnainen)). Se tallentuu, kun poistut kentästä. Huoneen oma numero on ensisijainen; huoneet ilman omaa numeroa käyttävät kohteen numeroa.

Vinkki: majoitusilmoituksissa on yksi rivi jokaista majoitusta ja ΑΜΑ:ta kohden. Jos sarakkeessa ΑΜΑ lukee punaisella puuttuu, huoneelta ja sen kohteelta puuttuu numero.

Vieraiden henkilötiedot (ΑΦΜ, passi tai henkilökortti) Pro

AADE:n majoitusilmoitus kysyy, kuka majoittui. Kreikkalaisilta vierailta se on heidän ΑΦΜ:nsä (verotunnus, 9 numeroa); muilta kansalaisuus sekä passin tai henkilökortin numero. Moduuli Vieraan henkilötiedot kerää juuri sen – ei syntymäaikaa eikä kopiota asiakirjasta.

Miten tiedot tulevat

• Vieras täyttää ne varaussivullaan linkistä, joka on vahvistus- tai saapumissähköpostissa tai henkilötietopyynnössä. Siinä menee noin minuutti.
• Pyydät niitä: avaa varaus ja napsauta Vieraan henkilötiedot -osiossa Pyydä vieraalta tiedot (myöhemmin Pyydä uudelleen). Osio näyttää, milloin pyysit viimeksi. Voit myös painaa Lähetä viesti vieraalle → Pyydä henkilötiedot lähettääksesi saman pyynnön WhatsAppissa.
• Kirjoitat ne itse: valitse Kansalaisuus. Kreikalle osio kysyy ΑΦΜ-numeroa; kaikille muille maille se kysyy Asiakirja-tyypin (Passi tai Henkilökortti) ja Asiakirjan numero -kentän. Tallenna varaus.

Osio näyttää Puuttuu, Valmis tai Vieraan täyttämä. Tiedot ovat valmiit, kun kansalaisuus on kreikkalainen ja ΑΦΜ on 9-numeroinen, tai kun kansalaisuus, asiakirjan tyyppi ja asiakirjan numero on täytetty.

Vinkki: tiedot poistuvat vieraan nimen ja sähköpostin mukana, kun varaus anonymisoidaan (Asetukset → Tietosuoja (GDPR) → Anonymisoi vieraiden tiedot (vuoden kuluttua)). Varmista, että säilytysaika on riittävän pitkä verokirjanpitoasi varten.

Kuukausittaiset majoitusilmoitukset AADE:lle Kreikka-paketti

Joka kuukausi sinä (tai kirjanpitäjäsi) jätät Δήλωση Βραχυχρόνιας Διαμονής -ilmoituksen AADE:n sivustolla sitä edellisenä kuukautena päättyneistä majoituksista. Ilmoitus on jätettävä viimeistään seuraavan kuukauden 20. päivänä. JetBookIn valmistaa luettelon puolestasi.

1. Ota käyttöön Kreikan säädösten noudattaminen kohdassa Asetukset → Moduulit (Kreikka-paketti).
2. Avaa Tuotot → Raportit ja siirry välilehdelle Majoitusilmoitukset.
3. Valitse kuukausi oikeasta yläkulmasta (esimerkiksi syyskuu lokakuun alussa).
4. Korjaa punaisella merkityt asiat ja napsauta sitten Lataa Exceliin (CSV).

Mitä luettelossa on

• Yksi rivi jokaista majoitusta ja ΑΜΑ:ta kohden. Varaus, joka kattaa kaksi huoneistoa, antaa kaksi riviä.
• Kyseisessä kuussa päättyneet majoitukset (lähtöpäivän mukaan), jotka ovat vahvistettuja, sisäänkirjattuja tai uloskirjattuja.
• Peruutukset, joista rahaa jäi pidätetyksi: luetteloidaan peruutuskuukaudessa, pidätetyn summan verran vuokran sijaan.
• Sovittu vuokra ilman ΤΑΚΚ:ta, arvonlisäveroa ja maksuja, niin kuin AADE pyytää. Alustan varausten kohdalla se on kokonaissumma vähennettynä siihen syöttämilläsi veroilla.
• Vieras, hänen kansalaisuutensa ja henkilötiedot (ΑΦΜ tai asiakirja ja numero).
• Maksutapa: Kortti, IRIS, Pankkisiirto, Käteinen tai muu, Sekalainen tai Alustan kautta.
• Alusta: Booking.com, Airbnb, Vrbo, Expedia, Google tai Muut digitaaliset alustat. Suorat varaukset (verkkosivustollasi ja itse lisäämäsi) merkitään nimellä Alustan ulkopuolella – kreikkalaisessa ohjauspaneelissa Εκτός πλατφόρμας, kuten myös AADE:n lomakkeella.
• Muistiinpanot: Vieraan henkilötiedot puuttuvat tai Jatkuu vuodenvaihteen yli – yksi ilmoitus vuotta kohden, vuokra jaettu öiden mukaan.

Ystävien ja perheen majoitukset ja oman käytön majoitukset jäävät luettelon ulkopuolelle. Luettelon yllä oleva keltainen palkki laskee majoitukset, joilta puuttuvat vieraan henkilötiedot; avaa jokainen, täytä tiedot tai pyydä ne vieraalta.

Tärkeää: yöt, jotka alustan kalenteri lähetti vain päivinä (ei vierasta, ei rahaa), eivät ole vielä varauksia, joten niitä ei ole tässä luettelossa. Täydennä ne ensin kohdassa Kalenteri → Huonekalenteri napsauttamalla palkkia (moduuli Alustojen varaukset, Pro). Katso Kalenterin synkronointi.

ΤΑΚΚ-raportti ja kirjanpidon vienti Kreikka-paketti

Kun Kreikan säädösten noudattaminen on käytössä, Tuotot → Raportit saa kaksi uutta välilehteä. Molemmissa on kuukausivalitsin oikeassa yläkulmassa ja valinta Laske varaukset.

Ilmastokriisin kestävyysmaksu (ΤΑΚΚ)

Ilmoitettava kuukausiluku: Ilmoitettava ΤΑΚΚ, Sesonkiajan yöt, Sesongin ulkopuoliset yöt ja yhteensä luokittain, sitten yksi rivi jokaista varattua huonetta kohden, jossa sen ΑΜΑ, päivät, luokka, yöt × summa ja ΤΑΚΚ. Laske varaukset Lähtöpäivän mukaan (koko majoitus lähtökuukauteen, oletus) tai Kuukauden öiden mukaan (vain kuukauden sisään osuvat yöt). Kysy kirjanpitäjältäsi, kumpaa he käyttävät. Lataa CSV tallentaa raportin.

Näkyvissä ovat vain varaukset, joilla on ΤΑΚΚ-rivi. Varaus, joka tehtiin ennen kuin otit ΤΑΚΚ:n käyttöön, tai alustan majoitus, joka syötettiin ilman sitä, ei tule mukaan.

Kirjanpidon vienti

Kaikki kuukauden varaukset veroerittelyineen: majoitus, lisäpalvelut, maksut, arvonlisävero (ja se, sisältyikö se hintaan), kunnallinen maksu, ΤΑΚΚ, yhteensä, peruutusmaksu, maksettu, loppusumma ja miten se maksettiin. Laske Lähtöpäivän mukaan tai Varauspäivän mukaan. Käytä toimintoa Lataa CSV kirjanpitäjälle tai Lähetä sähköpostilla kirjanpitäjälle, joka lähettää kuukauden heti.

Kaikki CSV-tiedostot aukeavat oikein Excelissä, kreikkalaiset kirjaimet mukaan lukien.

Kuukausittainen sähköposti kirjanpitäjällesi Kreikka-paketti

JetBookIn voi lähettää kirjanpitäjällesi viime kuukauden luvut automaattisesti.

1. Avaa Asetukset → Kreikan säädösten noudattaminen (välilehti näkyy, kun Kreikan säädösten noudattaminen on käytössä).
2. Kirjoita Kirjanpitäjän sähköpostiosoite.
3. Valitse Lähetä kirjanpitäjälle joka kuukausi edellisen kuukauden varaukset ja ΤΑΚΚ-luvut taulukkoina.
4. Napsauta Tallenna asetukset.

Sähköposti lähtee kunkin kuukauden 1. päivänä (jos 1. päivä jäi väliin, se lähetetään kuun ensimmäisinä päivinä, kerran). Se laskee varaukset lähtöpäivän mukaan ja sisältää lyhyen yhteenvedon – varausten määrä, majoitus, pidätetyt peruutusmaksut, ΤΑΚΚ ja yhteensä – sekä enintään kolme taulukkoa:

• kuukauden varaukset (kirjanpidon vienti),
• ΤΑΚΚ-tiedot, kun kuukaudessa oli ΤΑΚΚ-maksullisia majoituksia,
• majoitusilmoitukset vieraiden henkilötietoineen, kun kuussa päättyi majoituksia.

Se kertoo myös, moneltako majoitukselta puuttuvat vielä vieraan henkilötiedot. Jos kirjanpitäjän sähköpostiosoitetta ei ole asetettu tässä, käytetään osoitetta kohdasta Asetukset → Kuitit ja laskut.

Arvonlisävero ja kunnallinen maksu Pro

Molemmat asetetaan kohdekohtaisesti kohdassa Majoituskohde → Verot ja maksut ΤΑΚΚ:n alle. Molemmat ovat oletuksena pois käytöstä.

Arvonlisävero (ΦΠΑ)

• ALV-kanta %: oletuksena 13, majoituksen kanta.
• Syöttämäni hinnat…: sisältävät jo ALV:n (oletus – vieras maksaa asettamasi hinnan, ja sen sisällä näytetään ALV) tai ovat ilman ALV:tä (ALV lisätään).
• Sovella ALV:tä myös lisähenkilö- ja siivousmaksuihin: oletuksena käytössä.

Kunnallinen majoitusmaksu (δημοτικό τέλος)

• Prosentti %: oletuksena 0,5, huoneen hintaan ilman arvonlisäveroa suhteutettu prosentti, silloin kun kunta kerää sen.
• Huoneidesi hinnat: Lisätään huoneen hintaan (oletus) tai Sisältyy (summa pysyy samana) – valitse jälkimmäinen, kun hintasi sisältävät maksun jo samaan tapaan kuin Booking.com ne näyttää.

Yksityiset majoittajat, joilla on yksi tai kaksi kohdetta

Useimmat yksityishenkilöt, jotka vuokraavat yhtä tai kahta kotia lyhytaikaisesti, eivät harjoita liiketoimintaa: he eivät yleensä peri arvonlisäveroa eivätkä kunnallista maksua eivätkä anna kuitteja. Jos näin on sinun kohdallasi, pidä ALV (ΦΠΑ) ja Kunnallinen majoitusmaksu pois käytöstä ja jätä Kuitit ja laskut sekä myDATA pois käytöstä kohdassa Asetukset → Moduulit. Perit silti ΤΑΚΚ:n, jätät silti kuukausittaiset majoitusilmoitukset, ja kirjanpitäjäsi ilmoittaa vuokran silti. Kolmesta kohteesta ylöspäin lyhytaikainen vuokraus katsotaan yleensä liiketoiminnaksi, jolla on eri velvoitteet. Kirjanpitäjäsi päättää – ei tämä sivu.

Kuitit, laskut ja myDATA

Kuitit ja laskut Pro

Yrityksille, jotka antavat asiakirjoja. Oletuksena pois käytöstä; ota käyttöön Kuitit ja laskut kohdassa Asetukset → Moduulit. Sitten:

• Majoituskohde → Laskutus (uusi välilehti): laatijan tiedot, jotka tulostetaan jokaiseen asiakirjaan – Virallinen nimi, ΑΦΜ, ΔΟΥ (verotoimisto) ja Osoite ovat pakollisia; toimiala, ΓΕΜΗ-numero, alatunnisteen teksti ja logo ovat valinnaisia – sekä Sarjat ja numerointi asiakirjatyypeittäin. Jokaisen asiakirjan mukana tallennetaan kopio tiedoista, joten myöhemmät muutokset eivät muuta jo annettuja asiakirjoja.
• Asiakirjatyypit: Kuitti (Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, vieraille), Lasku (Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, yritykselle, jolla on ΑΦΜ / ALV-tunnus) ja niiden hyvityslaskut. Ehdotettujen sarjojen nimet: ΑΠΥ, ΤΠΥ, ΠΣΛ, ΠΤ.
• Varauksessa: osiossa Kuitit ja laskut ovat Anna kuitti / lasku ja sen jälkeen Lataa / tulosta, Lähetä vieraalle, Lähetä kirjanpitäjälle, Hyvityslasku… ja Mitätöi asiakirja (vain vahingossa annetulle asiakirjalle – sen numero pysyy käytettynä). Vieraat voivat pyytää laskua kassalla antamalla yrityksensä tiedot.
• Asetukset → Kuitit ja laskut: Laadi automaattisesti (Vain käsin – oletus, Uloskirjautumisen yhteydessä tai Kun kokonaan maksettu), Kirjanpitäjän sähköposti, Lähetä jokainen uusi asiakirja vieraalle sähköpostitse ja Lähetä jokainen uusi asiakirja kirjanpitäjälle sähköpostitse (molemmat oletuksena pois).
• Tuotot → Laskut: jokainen asiakirja, suodattimineen, summineen (netto, ALV, ΤΑΚΚ ja kunnallinen maksu) ja toiminto Lataa CSV kirjanpitäjälle.

Ilman myDATA-lisäosaa näitä asiakirjoja ei välitetä AADE:lle. Ne ovat numeroituja ja tulostettavissa vieraalle ja kirjanpitäjällesi.

myDATA (AADE) -laskutus Kreikka-paketti

Oletuksena pois käytöstä. Se vaatii sekä Kuitit ja laskut että myDATA (AADE) -laskutus käyttöön kohdassa Asetukset → Moduulit. Uusi välilehti Asetukset → myDATA (AADE) -laskutus ilmestyy:

• Ympäristö: Testi (mydataapidev.aade.gr) (oletus) tai Tuotanto (mydatapi.aade.gr). Aloita testiympäristöstä; tuotanto vaatii erilliset tunnukset AADE:n sivuston myDATA-osiosta.
• Käyttäjätunnus (aade-user-id) ja Tilausavain. Ilman niitä mitään ei lähetetä: asiakirjat odottavat tilassa Odottaa lähetystä.
• Toimipaikka (εγκατάσταση): 0 = päätoimipaikka.
• Lähetä jokainen uusi asiakirja myDATAan automaattisesti (oletuksena käytössä) ja Lähetä jokainen välitetty asiakirja kirjanpitäjälle sähköpostilla (oletuksena pois).
• Testaa yhteys ja Lähetä odottavat asiakirjat nyt. Tallenna asetukset ennen testaamista.

Kuitit, laskut, hyvityslaskut ja ΤΑΚΚ-asiakirjat (tyyppi 8.2) välitetään, ja Laskut-luetteloon tulee myDATA-tila-sarake. Vain ylläpitäjät voivat vaihtaa myDATA-tunnuksia.

Kaksi esimerkkiasetusta

Kaksi huoneistoa Chaniassa, yksityinen majoittaja

• Kohteen maaksi Kreikka; Rekisteröinnin tyyppi ΑΜΑ, kunkin huoneiston oma ΑΜΑ Huoneet-taulukossa.
• Verot ja maksut: ΤΑΚΚ päällä, luokka Lyhytaikainen vuokraus (8 € / 2 €), Paikan päällä saapuessa, jos perit sen mieluummin käteisellä. Arvonlisävero ja kunnallinen maksu pois.
• Moduulit: Turistiverot ja Vieraan henkilötiedot päällä (Pro); Kreikan säädösten noudattaminen päällä (Kreikka-paketti); Kuitit ja laskut sekä myDATA pois.
• Asetukset → Kreikan säädösten noudattaminen: kirjanpitäjän sähköpostiosoite ja kuukausisähköpostin valinta. Ensimmäisenä päivänä kirjanpitäjä saa varaukset, ΤΑΚΚ:n ja majoitusilmoitukset ja jättää ilmoituksen viimeistään 20. päivänä.

20 huoneen kolmen tähden hotelli Naxoksella

• Rekisteröinnin tyyppi ΜΗΤΕ kohteella.
• ΤΑΚΚ päällä, luokka Hotelli 3 tähteä (5 € / 1,50 €), Verkkohinnassa. Arvonlisävero päällä 13 prosentissa hinnoilla, jotka sisältävät ALV:n jo valmiiksi; kunnallinen maksu päällä 0,5 prosentilla, jos kuntasi soveltaa sitä.
• Kuitit ja laskut päällä, Laadi automaattisesti Uloskirjautumisen yhteydessä; myDATA päällä, testattu ensin testiympäristössä, sitten siirretty tuotantoon.

Kysymyksiä

Peritäänkö ΤΑΚΚ vierasta kohden?

Ei. Se peritään yötä kohden huoneelta tai kohteelta. Vieraiden määrä ei muuta sitä.

Majoitus jatkuu lokakuusta marraskuulle. Kumpi summa pätee?

Jokainen yö käyttää omaa päivämääräänsä: lokakuun yöt maksavat sesonkisumman, marraskuun yöt sesongin ulkopuolisen summan.

Maksavatko kreikkalaiset vieraat ΤΑΚΚ:n?

Kyllä. Jokainen maksaa sen. Kreikkalaiset vieraat ilmoitetaan vain eri tavalla: ΑΦΜ:n avulla passin tai henkilökortin sijaan.

Otin ΤΑΚΚ:n käyttöön myöhään. Päivittyvät olemassa olevat varaukset?

Eivät. Olemassa olevien varausten hinnat eivät muutu. Aiemmin tehdyillä varauksilla ei ole ΤΑΚΚ-riviä, eivätkä ne sisälly ΤΑΚΚ-raporttiin – peri ja ilmoita ne yöt kirjanpitäjäsi kanssa.

Voinko jättää ilmoituksen ilman Kreikka-pakettia?

ΤΑΚΚ lisätään silti hintoihin (Prolla) ja rekisteröintinumerot näytetään silti, mutta välilehdet Majoitusilmoitukset, ΤΑΚΚ ja Kirjanpidon vienti sekä kuukausisähköposti vaativat Kreikka-paketin.

Sarakkeessa ΑΜΑ lukee ”puuttuu”.

Huoneella eikä sen kohteella ole rekisteröintinumeroa. Lisää se kohtaan Majoituskohde → Tiedot tai huonekohtaisesti Huoneet-taulukkoon.

Lähettääkö JetBookIn kuittini AADE:lle?

Vain, kun myDATA-lisäosa (Kreikka-paketti) on käytössä ja sen asetukset on tehty. Pelkkä Kuitit ja laskut -moduuli ei koskaan lähetä mitään AADE:lle.